Como Ler Este Aviso
Este Aviso de Privacidade e Cookies do Website é emitido por três empresas relacionadas que, em conjunto, operam a marca de corridas de fitness Deadly Dozen. Quando uma secção deste aviso se aplica especificamente a uma entidade e não às três, isso é indicado através das etiquetas abaixo. Quando não aparece nenhuma etiqueta, a secção aplica-se igualmente às três empresas.
[Deadly Dozen Limited - TODAS as Corridas e Eventos]
[Deadly Dozen Gym Limited - Ginásio e Corridas de Ginásio]
[Deadly Dozen Academy Limited - Cursos da Academia]
Em muitos casos, as três empresas trabalham em conjunto e podem partilhar dados entre si ao abrigo de acordos de partilha de dados apropriados. Este aviso explica quando e por que motivo isso acontece.
1. Quem Somos
Este aviso é emitido conjuntamente pelas seguintes três empresas, todas registadas em George Street, Macclesfield, Reino Unido, SK11 6HS (em conjunto referidas como "o Grupo Deadly Dozen", "nós", "nos" ou "nosso"):
Deadly Dozen Limited
Número da Empresa: 15565498
Função: A principal empresa operacional e proprietária do website, responsável pelas corridas em pista, gestão de eventos internacionais, a tabela classificativa global e as relações com afiliados.
Deadly Dozen Gym Limited
Número da Empresa: 09491662
Função: Responsável pelos eventos de corrida em ginásio, instalações de ginásio e programas de treinadores PT.
Deadly Dozen Academy Limited
Número da Empresa: 12270745
Função: Responsável pela Deadly Dozen Academy, disponibilizando cursos online e presenciais, programas de formação de treinadores e certificação.
A Deadly Dozen Limited opera o website em www.deadlydozen.com. Os conteúdos e serviços relacionados com o ginásio e a Academy também estão alojados ou associados a este website. Consoante a parte do website que utilize e os serviços com que interaja, o responsável pelo tratamento de dados relevante será uma ou mais das entidades acima mencionadas. Este aviso estabelece claramente qual a entidade responsável por cada tipo de tratamento.
Se tiver quaisquer questões sobre este aviso ou sobre a forma como tratamos os seus dados pessoais, pode contactar-nos através de:
Email: info@deadlydozen.com
Correio: Data Protection Enquiries, Deadly Dozen, George Street, Macclesfield, Reino Unido, SK11 6HS
2. O Que Este Aviso Abrange
Este aviso explica como recolhemos, utilizamos e protegemos os seus dados pessoais quando:
Visita o nosso website em www.deadlydozen.com ou qualquer página associada da Deadly Dozen
Se inscreve ou participa em qualquer evento de corrida Deadly Dozen, seja uma corrida em pista ou uma corrida em ginásio
Se inscreve ou participa na Deadly Dozen Academy, incluindo cursos online ou presenciais e programas de treino
Compra produtos na nossa loja
Se inscreve para receber a nossa newsletter ou comunicações de marketing
Se candidata para se tornar afiliado, patrocinador ou voluntário
Nos contacta por qualquer meio
Este aviso também estabelece a nossa Política de Cookies, explicando quais os cookies que utilizamos neste website, porque os utilizamos e como pode gerir as suas preferências.
Se for um membro da nossa equipa, um contratado externo ou um treinador PT, aplica-se um Aviso de Privacidade específico para Equipa, Contratados e Treinadores, disponível mediante pedido.
3. Que Dados Pessoais Recolhemos
Os dados pessoais que recolhemos dependem da forma como interage connosco. De seguida apresentam-se as categorias de dados que podemos recolher em todo o nosso website e serviços.
3.1 Dados de Identidade e Contacto
Recolhidos em todos os serviços.
Nome completo
Data de nascimento
Género
Endereço de email
Número de telefone
Morada postal
Nome e número de telefone de contacto de emergência
3.2 Dados de Inscrição e Participação em Corridas
[Deadly Dozen Limited - Corridas e Eventos]
[Deadly Dozen Gym Limited - Ginásio e Corridas de Ginásio]
Detalhes da inscrição na corrida, incluindo nome do evento, data, categoria e formato
Tempos de corrida, resultados, classificações e categorizações
Dados de desempenho registados durante ou em ligação com os eventos
Registos de declarações de responsabilidade e consentimento
Fotografias e filmagens de vídeo captadas nos eventos
3.3 Dados de Saúde e Médicos
Estes são dados de categoria especial ao abrigo do RGPD do Reino Unido e são tratados com cuidado adicional. Apenas recolhemos informações de saúde quando estritamente necessário.
Respostas a questionários de saúde pré-participação e formulários PAR-Q
Condições médicas, lesões ou limitações físicas divulgadas
Dados de contacto do médico de família ou outro contacto médico fornecidos para fins de emergência
3.4 Dados da Academy
[Deadly Dozen Academy Limited - Cursos da Academy e Formação de Treinadores]
Detalhes de inscrição no curso, incluindo nome do curso, data e formato
Resultados de avaliações, registos de progresso e detalhes de certificação
Registos de assiduidade para sessões presenciais
Feedback, submissões e comunicações relacionadas com o conteúdo do curso
Credenciais de acesso a qualquer plataforma de aprendizagem online
3.5 Dados Financeiros e de Pagamento
Os detalhes do cartão de pagamento são processados de forma segura através do nosso fornecedor de pagamentos - não armazenamos os números completos dos cartões
Histórico de transações e pagamentos relacionados com inscrições em corridas, compras na loja, inscrições na Academy e acesso e adesões ao ginásio
3.6 Dados de Afiliados, Patrocinadores e Voluntários
Nome da empresa, dados de contacto e informações de registo comercial
Detalhes da sua candidatura, acordo e relação connosco
Correspondência e registos contratuais
3.7 Dados do Website e Dados Técnicos
Endereço IP e informações do dispositivo
Tipo e versão do navegador
Páginas visitadas, tempo no site e comportamento de cliques
Website ou origem de referência
Dados de cookies e de rastreio - consulte a Secção 11 para mais detalhes
Credenciais de início de sessão quando cria uma conta
3.8 Dados de Marketing e Comunicações
As suas preferências de marketing e registos de adesão ou exclusão
Registos de comunicações entre nós
Respostas a inquéritos e feedback
4. Como Recolhemos os Seus Dados Pessoais
Diretamente de si: Quando se inscreve num evento ou curso, efetua uma compra, cria uma conta, preenche um questionário de saúde, se candidata para se tornar afiliado, subscreve o marketing ou nos contacta.
Automaticamente: Quando visita o nosso website, recolhemos automaticamente determinados dados técnicos e de utilização através de cookies e tecnologias semelhantes. Consulte a Secção 11 para mais detalhes.
De ginásios afiliados e organizadores de eventos: Quando uma corrida ou evento é realizado através de um ginásio afiliado ou de um organizador internacional de eventos, estes poderão partilhar connosco os seus dados de inscrição e participação para administrar o evento e publicar os resultados.
De plataformas de terceiros: Incluindo plataformas de inscrição em corridas, processadores de pagamentos, fornecedores de cronometragem e resultados, e plataformas de aprendizagem online, quando relevante para os serviços que utiliza. Quando se inscreve numa corrida através de uma plataforma de terceiros, essa plataforma partilha os seus dados de inscrição connosco para administrar a sua inscrição.
De fotografias e vídeo: Captamos imagens e vídeo nos nossos eventos para documentação, revisão de segurança e fins promocionais.
5. Como Utilizamos os Seus Dados Pessoais
Utilizamos os seus dados pessoais para os seguintes fins. Cada finalidade é sustentada por uma base jurídica ao abrigo do UK GDPR.
5.1 Inscrição em Corridas e Realização de Eventos
[Deadly Dozen Limited - Corridas e Eventos
[Deadly Dozen Gym Limited - Ginásio e Corridas de Ginásio]
Utilizamos os seus dados de identidade, contacto, saúde e corrida para processar a sua inscrição na corrida, administrar a sua participação, disponibilizar os resultados e gerir a realização segura dos eventos. Base jurídica: execução do contrato e obrigação legal.
5.2 Classificação Global e Publicação de Resultados
[Deadly Dozen Limited - Corridas e Eventos]
O seu nome, nacionalidade, escalão etário e resultados de corrida serão publicados na classificação global do Deadly Dozen em leaderboard-dd.vercel.app e no nosso website. A classificação é alojada numa plataforma de terceiros, e os seus dados de resultados são armazenados e processados por esse fornecedor de plataforma em nosso nome. Isto é uma parte inerente à participação num evento de corrida competitivo e faz parte do nosso contrato consigo enquanto participante. Se tiver preocupações quanto à publicação dos seus resultados, contacte-nos antes de se inscrever. Base jurídica: execução do contrato e interesses legítimos.
5.3 Saúde e Segurança
Processamos dados de saúde para proteger a sua segurança durante os eventos e cursos, para efetuar adaptações razoáveis quando necessário, e para cumprir as nossas obrigações legais. Processamos estes dados com base no seu consentimento explícito e, em situações de emergência, para proteger os seus interesses vitais. Base jurídica: consentimento explícito, interesses vitais e obrigação legal.
5.4 Realização de Cursos da Academy
[Deadly Dozen Academy Limited - Cursos da Academy e Formação de Treinadores]
Utilizamos os seus dados de identidade, contacto e dados da Academy para processar a sua inscrição, disponibilizar o conteúdo do curso, avaliar o seu progresso, emitir certificações e comunicar consigo sobre os seus estudos. Base jurídica: execução do contrato.
5.5 Processamento de Pagamentos
Utilizamos os seus dados financeiros para processar pagamentos de inscrições em corridas, inscrições na Academy e compras na loja. Os dados do cartão de pagamento são processados de forma segura pelo nosso fornecedor de pagamentos e não são armazenados por nós na íntegra. Base jurídica: execução do contrato.
5.6 Fotografia e Vídeo
Captamos fotografias e vídeo nos nossos eventos para documentação da corrida, revisão de segurança, fins promocionais e produção de pacotes de fotografias disponíveis para download pelos participantes. Quando as imagens são utilizadas para fins promocionais ou de marketing, baseamo-nos nos nossos interesses legítimos em promover os nossos eventos e marca, ou, quando necessário, no seu consentimento. Os pacotes de fotografias são disponibilizados aos participantes como parte da experiência do evento. Pode solicitar que as imagens em que aparece não sejam utilizadas para fins promocionais, contactando-nos. Base jurídica: interesses legítimos ou consentimento.
5.7 Funcionamento e Melhoria do Website
Utilizamos dados técnicos e de utilização para operar e melhorar o nosso website e serviços digitais, para garantir a segurança e para compreender como os nossos serviços são utilizados. Base jurídica: interesses legítimos.
5.8 Comunicações de Marketing
Quando nos tiver dado o seu consentimento, ou quando tivermos um interesse legítimo em fazê-lo na sequência de uma relação anterior connosco, poderemos enviar-lhe notícias, atualizações e informações sobre próximas corridas, eventos, programas da Academy e promoções. Pode cancelar a subscrição a qualquer momento através da hiperligação de cancelamento de subscrição em qualquer e-mail ou contactando-nos. Base jurídica: consentimento ou interesses legítimos.
5.9 Gestão de Afiliados e Patrocinadores
Utilizamos dados de contacto comercial e de acordos para gerir as nossas relações com afiliados, patrocinadores e voluntários. Base jurídica: execução do contrato e interesses legítimos.
5.10 Conformidade Legal e Regulamentar
Poderemos processar os seus dados quando necessário para cumprir uma obrigação legal, responder a pedidos de entidades reguladoras, ou defender ou intentar ações judiciais. Base jurídica: obrigação legal e interesses legítimos.
6. Com Quem Partilhamos os Seus Dados
Não vendemos os seus dados pessoais a terceiros. Poderemos partilhar os seus dados com as seguintes categorias de destinatários, quando necessário e proporcional.
Dentro do Grupo Deadly Dozen: A Deadly Dozen Limited, a Deadly Dozen Gym Limited e a Deadly Dozen Academy Limited poderão partilhar dados entre si quando necessário para a administração dos nossos serviços combinados, ao abrigo de acordos apropriados de partilha de dados intragrupo.
Organizadores internacionais de eventos e ginásios afiliados: Quando participa num evento realizado por um ginásio afiliado ou organizador internacional de eventos, os dados relevantes de inscrição e participação serão partilhados com estes para permitir a realização do evento e a publicação dos resultados.
Fornecedores de cronometragem e resultados de corridas: Para registar e processar os tempos de corrida e publicar os resultados na classificação global.
Plataformas de aprendizagem online: Quando o conteúdo da Academy é disponibilizado através de uma plataforma de terceiros, os seus dados de inscrição e progresso serão partilhados com essa plataforma.
Processadores de pagamento: Para processar de forma segura as taxas de inscrição nas provas, as inscrições na Academy e as compras na loja.
Fornecedores de TI e alojamento: Incluindo a Squarespace, que aloja o nosso website, e quaisquer fornecedores de armazenamento em nuvem ou de sistemas que mantenham os nossos dados em nosso nome. Utilizamos o Google Workspace (incluindo o Gmail e o Google Drive) como a nossa plataforma central de e-mail e documentos em todas as três empresas do Grupo, para as comunicações diárias e o armazenamento de dados. Os dados processados através do Google Workspace estão sujeitos aos termos de processamento de dados da Google.
Sistemas de gestão de ginásio e associados: Sistemas de terceiros utilizados pela Deadly Dozen Gym Limited para gerir o acesso ao ginásio, as associações e os dados relacionados dos participantes.
Plataformas de inscrição em provas: Utilizamos plataformas de terceiros para inscrição em provas, de forma a permitir que os participantes se inscrevam nos eventos. Quando se inscreve numa prova através de uma destas plataformas, os seus dados de inscrição, incluindo nome, dados de contacto, contacto de emergência e quaisquer informações de saúde fornecidas, serão recolhidos por essa plataforma em nosso nome e partilhados connosco para gerir a sua inscrição na prova. O fornecedor da plataforma atua como subcontratante da Deadly Dozen Limited relativamente a estes dados.
Plataformas de e-mail e marketing: Quando o(a) senhor(a) optou por receber comunicações de marketing, utilizamos plataformas de terceiros para enviar essas comunicações.
Fornecedores de seguros: Quando necessário para gerir a responsabilidade civil e a cobertura dos participantes.
Serviços de emergência e prestadores de cuidados médicos: Quando necessário para proteger os interesses vitais do(a) senhor(a) ou de outra pessoa num evento.
Consultores jurídicos e profissionais: Quando necessário para obter aconselhamento jurídico ou gerir qualquer litígio.
Entidades reguladoras e governamentais: Quando exigido por lei.
Todos os terceiros que processam dados em nosso nome estão obrigados a fazê-lo apenas de acordo com as nossas instruções, ao abrigo de acordos contratuais de processamento de dados, e em conformidade com o UK GDPR.
7. Transferências Internacionais de Dados
Operamos internacionalmente através de uma rede de gestores de eventos em mais de 30 países. Quando os dados dos participantes são recolhidos em eventos fora do Reino Unido e nos são transmitidos de forma centralizada, ou quando partilhamos dados com prestadores de serviços que operam internacionalmente, tal poderá implicar a transferência de dados pessoais para fora do Reino Unido.
Garantimos que todas as transferências internacionais são protegidas por salvaguardas adequadas, em conformidade com o UK GDPR. Para transferências a partir de países da União Europeia ou do Espaço Económico Europeu, baseamo-nos na decisão de adequação concedida ao Reino Unido pela Comissão Europeia. Para transferências que envolvam outros países, utilizamos o UK International Data Transfer Agreement (UK IDTA), Cláusulas Contratuais-Tipo, ou outros mecanismos de transferência reconhecidos, conforme aplicável.
Se desejar mais informações sobre as salvaguardas específicas em vigor para qualquer transferência relevante para os seus dados, entre em contacto connosco.
8. Durante Quanto Tempo Conservamos os Seus Dados
Conservamos os seus dados pessoais apenas durante o tempo necessário para as finalidades para as quais foram recolhidos, tendo em conta os requisitos legais, regulamentares e operacionais.
Inscrição e resultados de provas: Os registos ativos dos participantes são conservados durante a duração do seu relacionamento connosco, mais 3 anos. Os resultados das provas podem ser conservados indefinidamente sob forma anonimizada ou agregada na tabela de classificação global.
Dados de saúde e PAR-Q: Conservados durante 3 anos a partir da data do evento relevante, ou por mais tempo quando exigido por obrigações de saúde e segurança ou de seguros.
Registos de inscrição e certificação da Academy: Conservados durante 6 anos a partir da data de conclusão do curso ou da certificação, para apoiar quaisquer questões futuras sobre as qualificações atribuídas.
Registos financeiros e de pagamento: 6 anos a partir da data da transação, conforme exigido pela HMRC.
Fotografia e vídeo: Conservados até 3 anos para documentação e revisão de segurança. As imagens promocionais podem ser conservadas por mais tempo quando tenha sido dado consentimento.
Dados do website e dados técnicos: Normalmente conservados de forma identificável até 12 meses, após os quais poderão ser conservados sob forma anonimizada ou agregada.
Registos de marketing: Conservados até o(a) senhor(a) optar por não os receber, mais 1 ano após essa data, para registar a retirada do consentimento.
Registos de afiliados e patrocinadores: Conservados durante a duração da relação e por 6 anos após o seu término.
No final do período de conservação relevante, os seus dados serão eliminados de forma segura ou anonimizados. O(A) senhor(a) pode contactar-nos para se informar sobre os períodos de conservação aplicáveis aos seus dados específicos.
9. Os Seus Direitos
Ao abrigo do UK GDPR, o(a) senhor(a) tem os seguintes direitos relativamente aos seus dados pessoais. Responderemos a qualquer pedido válido no prazo de um mês de calendário, embora este prazo possa ser prorrogado por mais dois meses em caso de pedidos complexos.
Direito de Acesso: O(A) senhor(a) pode solicitar-nos uma cópia dos dados pessoais que detemos sobre si e informações sobre a forma como os utilizamos. Isto é gratuito na maioria das circunstâncias.
Direito de Retificação: Se os dados que detemos sobre si estiverem incorretos ou incompletos, o(a) senhor(a) pode solicitar-nos que os corrijamos.
Direito ao Apagamento: Em determinadas circunstâncias, o(a) senhor(a) pode solicitar-nos que eliminemos os seus dados pessoais, sujeito a quaisquer obrigações legais que possamos ter de os conservar.
Direito à Limitação do Tratamento: O(A) senhor(a) pode solicitar-nos que limitemos a forma como tratamos os seus dados em determinadas circunstâncias.
Direito à Portabilidade dos Dados: Quando o tratamento se basear no consentimento ou no contrato e for realizado por meios automatizados, o(a) senhor(a) pode solicitar-nos que lhe forneçamos os seus dados num formato portátil.
Direito de Oposição: O(A) senhor(a) pode opor-se, a qualquer momento, ao tratamento baseado nos nossos interesses legítimos. Tem o direito absoluto de se opor ao marketing direto.
Direito de Retirar o Consentimento: Quando nos baseamos no consentimento, o(a) senhor(a) pode retirá-lo a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento efetuado anteriormente.
Direitos relativos a Decisões Automatizadas: O(A) senhor(a) tem o direito de não ser sujeito(a) a decisões tomadas exclusivamente por meios automatizados que produzam efeitos significativos sobre si.
Para exercer qualquer um dos seus direitos, contacte-nos em info@deadlydozen.com ou por correio para o endereço indicado na Secção 1. Poderemos pedir-lhe que verifique a sua identidade. Caso não possamos satisfazer um pedido, explicaremos os nossos motivos por escrito.
10. Reclamações
Se tiver alguma preocupação sobre a forma como tratámos os seus dados pessoais, contacte-nos em primeiro lugar em info@deadlydozen.com, e faremos o possível para resolvê-la prontamente.
Note que cada uma das nossas três empresas tem a sua própria Política de Reclamações separada, cobrindo reclamações relacionadas com o serviço. A Deadly Dozen Limited tem uma Política de Reclamações que cobre reclamações de corridas, tanto para corridas de pista como de ginásio. A Deadly Dozen Academy Limited tem uma Política de Reclamações separada que cobre reclamações relacionadas com a Academy. Estas estão disponíveis no nosso website ou mediante pedido.
Se continuar insatisfeito, tem o direito de apresentar uma reclamação junto do Information Commissioner's Office (ICO):
Website: www.ico.org.uk
Telefone: 0303 123 1113
Correio: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5A