Comment lire cet avis
Cet avis de confidentialité et de cookies du site web est publié par trois sociétés apparentées qui exploitent ensemble la marque de course fitness Deadly Dozen. Lorsqu'une section de cet avis s'applique spécifiquement à une entité plutôt qu'aux trois, cela est indiqué à l'aide des balises ci-dessous. Lorsqu'aucune balise n'apparaît, la section s'applique également aux trois sociétés.
[Deadly Dozen Limited - TOUTES les courses et événements]
[Deadly Dozen Gym Limited - Gym et courses en salle]
[Deadly Dozen Academy Limited - Cours de l'Académie]
Dans de nombreux cas, les trois sociétés travaillent ensemble et peuvent partager des données entre elles dans le cadre d'accords de partage de données appropriés. Cet avis explique quand et pourquoi cela se produit.
1. Qui sommes-nous
Cet avis est publié conjointement par les trois sociétés suivantes, toutes enregistrées à George Street, Macclesfield, Royaume-Uni, SK11 6HS (collectivement désignées comme « le Groupe Deadly Dozen », « nous », « notre » ou « nos ») :
Deadly Dozen Limited
Numéro de société : 15565498
Rôle : La société d'exploitation principale et propriétaire du site web, responsable des courses sur piste, de la gestion des événements internationaux, du classement mondial et des relations avec les affiliés.
Deadly Dozen Gym Limited
Numéro de société : 09491662
Rôle : Responsable des événements de course en salle, des installations de gym et des programmes de coachs PT.
Deadly Dozen Academy Limited
Numéro de société : 12270745
Rôle : Responsable de la Deadly Dozen Academy, dispensant des cours en ligne et en présentiel, des programmes de formation de coachs et des certifications.
Deadly Dozen Limited exploite le site web www.deadlydozen.com. Le contenu et les services relatifs au gym et à l'Academy sont également hébergés sur ce site ou accessibles depuis celui-ci. Selon la partie du site web que vous utilisez et les services auxquels vous faites appel, le responsable du traitement des données concerné sera une ou plusieurs des entités mentionnées ci-dessus. Cet avis indique clairement quelle entité est responsable de chaque type de traitement.
Si vous avez des questions concernant cet avis ou la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à :
E-mail : info@deadlydozen.com
Courrier : Data Protection Enquiries, Deadly Dozen, George Street, Macclesfield, Royaume-Uni, SK11 6HS
2. Ce que couvre cet avis
Cet avis explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous :
Visitez notre site web www.deadlydozen.com ou toute page Deadly Dozen liée
Vous inscrivez à ou participez à tout événement de course Deadly Dozen, qu'il s'agisse d'une course sur piste ou d'une course en salle
Vous inscrivez à ou participez à la Deadly Dozen Academy, y compris les cours en ligne ou en présentiel et les programmes de coaching
Achetez des produits dans notre boutique
Vous inscrivez pour recevoir notre newsletter ou nos communications marketing
Faites une demande pour devenir affilié, sponsor ou bénévole
Nous contactez par quelque moyen que ce soit
Cet avis énonce également notre Politique relative aux cookies, expliquant quels cookies nous utilisons sur ce site web, pourquoi nous les utilisons et comment vous pouvez gérer vos préférences.
Si vous êtes membre de notre personnel, un prestataire externe ou un coach PT, un Avis de confidentialité distinct pour le personnel, les prestataires et les coachs s'applique à vous et est disponible sur demande.
3. Quelles données personnelles nous collectons
Les données personnelles que nous collectons dépendent de la manière dont vous interagissez avec nous. Voici les catégories de données que nous pouvons collecter sur l'ensemble de notre site web et de nos services.
3.1 Données d'identité et de contact
Collectées pour l'ensemble des services.
Nom complet
Date de naissance
Sexe
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Adresse postale
Nom et numéro de téléphone du contact d'urgence
3.2 Données d'inscription et de participation aux courses
[Deadly Dozen Limited - Courses et événements]
[Deadly Dozen Gym Limited - Gym et courses en salle]
Détails de l'inscription à la course, y compris le nom de l'événement, la date, la catégorie et le format
Temps de course, résultats, classements et catégorisations
Données de performance enregistrées pendant ou en lien avec les événements
Décharges de responsabilité et enregistrements de consentement
Photographies et enregistrements vidéo capturés lors des événements
3.3 Données de santé et médicales
Il s'agit de données de catégorie particulière au sens du RGPD britannique et elles sont traitées avec une attention particulière. Nous ne collectons des informations de santé que lorsque cela est strictement nécessaire.
Réponses aux questionnaires de santé préalables à la participation et aux formulaires PAR-Q
Conditions médicales, blessures ou limitations physiques déclarées
Coordonnées du médecin traitant ou d'un autre contact médical fournies à des fins d'urgence
3.4 Données de l'Academy
[Deadly Dozen Academy Limited - Cours de l'Academy et Coaching]
Détails de l'inscription au cours, y compris le nom du cours, la date et le format
Résultats d'évaluation, dossiers de progression et détails de certification
Registres de présence pour les sessions en présentiel
Retours, travaux soumis et communications relatifs au contenu du cours
Identifiants de connexion pour toute plateforme d'apprentissage en ligne
3.5 Données financières et de paiement
Les détails de la carte de paiement sont traités de manière sécurisée via notre prestataire de paiement - nous ne stockons pas les numéros de carte complets
Historique des transactions et des paiements relatifs aux inscriptions aux courses, aux achats en boutique, aux inscriptions à l'Academy et à l'accès et aux abonnements au gym
3.6 Données des affiliés, sponsors et bénévoles
Raison sociale, coordonnées et informations d'immatriculation de l'entreprise
Détails de votre candidature, accord et engagement avec nous
Correspondance et documents contractuels
3.7 Données relatives au site web et données techniques
Adresse IP et informations sur l'appareil
Type et version du navigateur
Pages visitées, temps passé sur le site et comportement de clic
Site web ou source de référence
Données de cookies et de suivi - voir la Section 11 pour tous les détails
Identifiants de connexion lorsque vous créez un compte
3.8 Données marketing et de communication
Vos préférences marketing et vos enregistrements d'adhésion ou de refus
Registres des communications entre nous
Réponses aux enquêtes et retours d'expérience
4. Comment nous collectons vos données personnelles
Directement auprès de vous : Lorsque vous vous inscrivez à un événement ou à un cours, effectuez un achat, créez un compte, remplissez un questionnaire de santé, postulez pour devenir affilié, vous inscrivez au marketing, ou nous contactez.
Automatiquement : Lorsque vous visitez notre site web, nous collectons automatiquement certaines données techniques et d'utilisation par le biais de cookies et de technologies similaires. Voir la Section 11 pour tous les détails.
Auprès des salles de sport affiliées et des gestionnaires d'événements : Lorsqu'une course ou un événement est organisé par une salle de sport affiliée ou un gestionnaire d'événements international, ceux-ci peuvent partager avec nous vos données d'inscription et de participation afin d'administrer l'événement et de publier les résultats.
Auprès de plateformes tierces : Y compris les plateformes d'inscription aux courses, les prestataires de paiement, les fournisseurs de chronométrage et de résultats, et les plateformes d'apprentissage en ligne, lorsque cela est pertinent pour les services que vous utilisez. Lorsque vous vous inscrivez à une course via une plateforme tierce, celle-ci partage vos données d'inscription avec nous afin d'administrer votre inscription.
À partir de photographies et de vidéos : Nous capturons des images et des vidéos lors de nos événements à des fins de documentation, de contrôle de sécurité et de promotion.
5. Comment nous utilisons vos données personnelles
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes. Chaque finalité est étayée par une base juridique conformément au RGPD britannique (UK GDPR).
5.1 Inscription aux courses et organisation des événements
[Deadly Dozen Limited - Courses et Événements
[Deadly Dozen Gym Limited - Gym et courses en salle]
Nous utilisons vos données d'identité, de contact, de santé et de course pour traiter votre inscription à la course, gérer votre participation, communiquer les résultats et assurer le bon déroulement des événements en toute sécurité. Base juridique : exécution du contrat et obligation légale.
5.2 Classement mondial et publication des résultats
[Deadly Dozen Limited - Courses et événements]
Votre nom, votre nationalité, votre catégorie d'âge et vos résultats de course seront publiés sur le classement mondial Deadly Dozen à l'adresse leaderboard-dd.vercel.app et sur notre site web. Le classement est hébergé sur une plateforme tierce, et vos données de résultats sont stockées et traitées par ce fournisseur de plateforme en notre nom. Cela fait partie intégrante de la participation à un événement de course compétitif et constitue un élément de notre contrat avec vous en tant que participant. Si vous avez des préoccupations concernant la publication de vos résultats, veuillez nous contacter avant de vous inscrire. Base juridique : exécution du contrat et intérêts légitimes.
5.3 Santé et sécurité
Nous traitons les données de santé afin de garantir votre sécurité pendant les événements et les cours, de mettre en place des aménagements raisonnables si nécessaire, et de respecter nos obligations légales. Nous traitons ces données sur la base de votre consentement explicite et, en cas d'urgence, pour protéger vos intérêts vitaux. Base juridique : consentement explicite, intérêts vitaux et obligation légale.
5.4 Organisation des cours de l'Academy
[Deadly Dozen Academy Limited - Cours de l'Academy et Coaching]
Nous utilisons vos données d'identité, de contact et de l'Academy pour traiter votre inscription, dispenser le contenu du cours, évaluer votre progression, délivrer des certifications et communiquer avec vous au sujet de vos études. Base juridique : exécution du contrat.
5.5 Traitement des paiements
Nous utilisons vos données financières pour traiter les paiements relatifs aux inscriptions aux courses, aux inscriptions à l'Academy et aux achats en boutique. Les données de carte de paiement sont traitées de manière sécurisée par notre prestataire de paiement et ne sont pas stockées intégralement par nos soins. Base juridique : exécution du contrat.
5.6 Photographie et vidéo
Nous capturons des photographies et des vidéos lors de nos événements à des fins de documentation des courses, de contrôle de sécurité, de promotion et de production de packs photo mis à disposition des concurrents pour téléchargement. Lorsque les images sont utilisées à des fins promotionnelles ou marketing, nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes à promouvoir nos événements et notre marque, ou, si nécessaire, sur votre consentement. Les packs photo sont mis à disposition des concurrents dans le cadre de l'expérience de l'événement. Vous pouvez demander que les images vous représentant ne soient pas utilisées à des fins promotionnelles en nous contactant. Base juridique : intérêts légitimes ou consentement.
5.7 Fonctionnement et amélioration du site web
Nous utilisons des données techniques et d'utilisation pour exploiter et améliorer notre site web et nos services numériques, garantir la sécurité et comprendre l'utilisation de nos services. Base juridique : intérêts légitimes.
5.8 Communications marketing
Lorsque vous avez donné votre consentement, ou lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire suite à un engagement préalable avec vous, nous pouvons vous envoyer des actualités, des mises à jour et des informations concernant les courses, événements, programmes de l'Academy et offres à venir. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en utilisant le lien de désabonnement figurant dans tout e-mail ou en nous contactant. Base juridique : consentement ou intérêts légitimes.
5.9 Gestion des affiliés et des sponsors
Nous utilisons les données de contact professionnel et d'accord pour gérer nos relations avec les affiliés, les sponsors et les bénévoles. Base juridique : exécution du contrat et intérêts légitimes.
5.10 Conformité légale et réglementaire
Nous pouvons traiter vos données lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale, répondre à des demandes réglementaires, ou défendre ou engager des actions en justice. Base juridique : obligation légale et intérêts légitimes.
6. Avec qui nous partageons vos données
Nous ne vendons vos données personnelles à aucun tiers. Nous pouvons partager vos données avec les catégories de destinataires suivantes lorsque cela est nécessaire et proportionné.
Au sein du groupe Deadly Dozen : Deadly Dozen Limited, Deadly Dozen Gym Limited et Deadly Dozen Academy Limited peuvent se partager des données entre elles lorsque cela est nécessaire à l'administration de nos services combinés, dans le cadre d'accords appropriés de partage de données intragroupe.
Gestionnaires d'événements internationaux et salles de sport affiliées : Lorsque vous participez à un événement organisé par une salle de sport affiliée ou un gestionnaire d'événements international, les données d'inscription et de participation pertinentes leur seront communiquées afin de permettre l'organisation de l'événement et la publication des résultats.
Fournisseurs de chronométrage et de résultats de course : Pour enregistrer et traiter les temps de course et publier les résultats sur le classement mondial.
Plateformes d'apprentissage en ligne : Lorsque le contenu de l'Academy est dispensé via une plateforme tierce, vos données d'inscription et de progression seront partagées avec cette plateforme.
Processeurs de paiement : Pour traiter en toute sécurité les frais d'inscription aux courses, les inscriptions à l'Academy et les achats en boutique.
Fournisseurs informatiques et d'hébergement : Y compris Squarespace, qui héberge notre site web, ainsi que tout fournisseur de stockage cloud ou de systèmes qui gère nos données en notre nom. Nous utilisons Google Workspace (y compris Gmail et Google Drive) comme plateforme centrale de messagerie et de documents pour les trois sociétés du Groupe, pour les communications quotidiennes et le stockage des données. Les données traitées via Google Workspace sont soumises aux conditions de traitement des données de Google.
Systèmes de gestion de salle de sport et d'adhésion : Systèmes tiers utilisés par Deadly Dozen Gym Limited pour gérer l'accès à la salle de sport, les adhésions et les données des participants associées.
Plateformes d'inscription aux courses : Nous utilisons des plateformes d'inscription aux courses tierces pour permettre aux participants de s'inscrire aux événements. Lorsque vous vous inscrivez à une course via l'une de ces plateformes, vos données d'inscription, y compris votre nom, vos coordonnées, votre contact d'urgence et toute information de santé que vous fournissez, seront collectées par cette plateforme en notre nom et partagées avec nous afin de gérer votre inscription à la course. Le fournisseur de la plateforme agit en tant que sous-traitant pour Deadly Dozen Limited concernant ces données.
Plateformes d'e-mail et de marketing : Lorsque vous avez consenti au marketing, nous utilisons des plateformes tierces pour envoyer des communications.
Fournisseurs d'assurance : Lorsque cela est nécessaire pour gérer la responsabilité et la couverture des participants.
Services d'urgence et fournisseurs médicaux : Lorsque cela est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne lors d'un événement.
Conseillers juridiques et professionnels : Lorsque cela est nécessaire pour obtenir un avis juridique ou gérer un litige.
Organismes réglementaires et gouvernementaux : Lorsque la loi l'exige.
Tous les tiers qui traitent des données en notre nom sont tenus de le faire uniquement selon nos instructions, dans le cadre d'accords contractuels de traitement des données, et en conformité avec le UK GDPR.
7. Transferts internationaux de données
Nous opérons à l'international grâce à un réseau de gestionnaires d'événements présents dans plus de 30 pays. Lorsque des données de participants sont collectées lors d'événements en dehors du Royaume-Uni et nous sont transmises de manière centralisée, ou lorsque nous partageons des données avec des prestataires de services opérant à l'international, cela peut impliquer le transfert de données personnelles hors du Royaume-Uni.
Nous veillons à ce que tous les transferts internationaux soient protégés par une garantie appropriée conformément au UK GDPR. Pour les transferts depuis des pays de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen, nous nous appuyons sur la décision d'adéquation accordée au Royaume-Uni par la Commission européenne. Pour les transferts impliquant d'autres pays, nous utilisons l'UK International Data Transfer Agreement (UK IDTA), des clauses contractuelles types, ou d'autres mécanismes de transfert reconnus, selon le cas.
Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur les garanties spécifiques mises en place pour tout transfert concernant vos données, veuillez nous contacter.
8. Combien de temps conservons-nous vos données
Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en tenant compte des exigences légales, réglementaires et opérationnelles.
Inscription aux courses et résultats : Les dossiers actifs des participants sont conservés pendant la durée de votre relation avec nous, plus 3 ans. Les résultats des courses peuvent être conservés indéfiniment sous forme anonymisée ou agrégée sur le classement mondial.
Données de santé et de PAR-Q : Conservées pendant 3 ans à compter de la date de l'événement concerné, ou plus longtemps si les obligations de santé et sécurité ou d'assurance l'exigent.
Dossiers d'inscription et de certification de l'Academy : Conservés pendant 6 ans à compter de la date d'achèvement du cours ou de la certification, afin de répondre à toute demande future concernant les qualifications obtenues.
Dossiers financiers et de paiement : 6 ans à compter de la date de la transaction, comme l'exige HMRC.
Photographies et vidéos : Conservées jusqu'à 3 ans à des fins de documentation et de revue de sécurité. Les images promotionnelles peuvent être conservées plus longtemps lorsque le consentement a été donné.
Données du site web et données techniques : Généralement conservées sous forme identifiable pendant jusqu'à 12 mois, après quoi elles peuvent être conservées sous forme anonymisée ou agrégée.
Dossiers marketing : Conservés jusqu'à ce que vous vous désinscriviez, plus 1 an par la suite pour enregistrer le retrait du consentement.
Dossiers des affiliés et des sponsors : Conservés pendant la durée de la relation et pendant 6 ans par la suite.
À la fin de la période de conservation applicable, vos données seront supprimées ou anonymisées en toute sécurité. Vous pouvez nous contacter pour connaître les périodes de conservation applicables à vos données spécifiques.
9. Vos droits
En vertu du UK GDPR, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles. Nous répondrons à toute demande valide dans un délai d'un mois calendaire, qui pourra être prolongé de deux mois supplémentaires pour les demandes complexes.
Droit d'accès : Vous pouvez nous demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que des informations sur la manière dont nous les utilisons. Ce service est gratuit dans la plupart des cas.
Droit de rectification : Si les données que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger.
Droit à l'effacement : Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles, sous réserve de toute obligation légale prépondérante nous imposant de les conserver.
Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez nous demander de limiter la manière dont nous traitons vos données dans certaines circonstances.
Droit à la portabilité des données : Lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou un contrat et effectué par des moyens automatisés, vous pouvez nous demander de vous fournir vos données dans un format portable.
Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement fondé sur nos intérêts légitimes. Vous disposez d'un droit absolu de vous opposer au marketing direct.
Droit de retirer votre consentement : Lorsque nous nous appuyons sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans affecter la licéité du traitement effectué antérieurement.
Droits relatifs aux décisions automatisées : Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets significatifs à votre égard.
Pour exercer l'un de vos droits, veuillez nous contacter à info@deadlydozen.com ou par courrier à l'adresse indiquée à la Section 1. Nous pourrons vous demander de vérifier votre identité. Lorsque nous ne pouvons pas satisfaire une demande, nous expliquerons nos raisons par écrit.
10. Réclamations
Si vous avez une préoccupation concernant la manière dont nous avons traité vos données personnelles, veuillez nous contacter en premier lieu à info@deadlydozen.com, et nous ferons de notre mieux pour la résoudre rapidement.
Veuillez noter que chacune de nos trois sociétés dispose de sa propre Politique de Réclamations distincte couvrant les réclamations liées au service. Deadly Dozen Limited dispose d'une Politique de Réclamations couvrant les réclamations relatives aux courses, tant sur piste qu'en salle. Deadly Dozen Academy Limited dispose d'une Politique de Réclamations distincte couvrant les réclamations relatives à l'Academy. Celles-ci sont disponibles sur notre site web ou sur demande.
Si vous restez insatisfait, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO) :
Site web : www.ico.org.uk
Téléphone : 0303 123 1113
Courrier : Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5A