Cómo Leer Este Aviso
Este Aviso de Privacidad y Cookies del Sitio Web es emitido por tres empresas relacionadas que en conjunto operan la marca de carreras de fitness Deadly Dozen. Cuando una sección de este aviso se aplique específicamente a una entidad en lugar de a las tres, esto se indica mediante las etiquetas a continuación. Cuando no aparezca ninguna etiqueta, la sección se aplica por igual a las tres empresas.
[Deadly Dozen Limited - TODAS las Carreras y Eventos]
[Deadly Dozen Gym Limited - Gimnasio y Carreras de Gimnasio]
[Deadly Dozen Academy Limited - Cursos de la Academia]
En muchos casos, las tres empresas trabajan juntas y pueden compartir datos entre ellas conforme a los acuerdos de intercambio de datos apropiados. Este aviso explica cuándo y por qué ocurre esto.
1. Quiénes Somos
Este aviso es emitido conjuntamente por las siguientes tres empresas, todas registradas en George Street, Macclesfield, Reino Unido, SK11 6HS (denominadas conjuntamente "el Grupo Deadly Dozen", "nosotros" o "nuestro"):
Deadly Dozen Limited
Número de Empresa: 15565498
Función: La empresa operativa principal y propietaria del sitio web, responsable de las carreras de pista, la gestión de eventos internacionales, la clasificación global y las relaciones de afiliación.
Deadly Dozen Gym Limited
Número de Empresa: 09491662
Función: Responsable de los eventos de carreras en gimnasio, las instalaciones del gimnasio y los programas de entrenadores personales.
Deadly Dozen Academy Limited
Número de Empresa: 12270745
Función: Responsable de la Deadly Dozen Academy, impartiendo cursos en línea y presenciales, programas de formación de entrenadores y certificación.
Deadly Dozen Limited opera el sitio web www.deadlydozen.com. El contenido y los servicios relacionados con el gimnasio y la Academia también se alojan en este sitio web o se enlazan desde él. Dependiendo de qué parte del sitio web utilice y con qué servicios interactúe, el responsable del tratamiento de datos correspondiente será una o más de las entidades mencionadas anteriormente. Este aviso establece claramente qué entidad es responsable de cada tipo de tratamiento.
Si tiene alguna pregunta sobre este aviso o sobre cómo tratamos sus datos personales, puede contactarnos en:
Correo electrónico: info@deadlydozen.com
Correo postal: Consultas de Protección de Datos, Deadly Dozen, George Street, Macclesfield, Reino Unido, SK11 6HS
2. Qué Cubre Este Aviso
Este aviso explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos sus datos personales cuando usted:
Visita nuestro sitio web en www.deadlydozen.com o cualquier página vinculada de Deadly Dozen
Se registra o participa en cualquier evento de carrera Deadly Dozen, ya sea una carrera de pista o una carrera de gimnasio
Se inscribe o participa en la Deadly Dozen Academy, incluidos cursos en línea o presenciales y programas de entrenamiento
Compra productos en nuestra tienda
Se suscribe para recibir nuestro boletín o comunicaciones de marketing
Solicita convertirse en afiliado, patrocinador o voluntario
Nos contacta por cualquier medio
Este aviso también establece nuestra Política de Cookies, que explica qué cookies utilizamos en este sitio web, por qué las utilizamos y cómo puede gestionar sus preferencias.
Si es usted miembro de nuestro personal, contratista externo o entrenador personal, se aplica un Aviso de Privacidad independiente para Personal, Contratistas y Entrenadores, disponible bajo solicitud.
3. Qué Datos Personales Recopilamos
Los datos personales que recopilamos dependen de cómo interactúe con nosotros. A continuación se detallan las categorías de datos que podemos recopilar a través de nuestro sitio web y servicios.
3.1 Datos de Identidad y Contacto
Recopilados en todos los servicios.
Nombre completo
Fecha de nacimiento
Género
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono
Dirección postal
Nombre y número de teléfono de contacto de emergencia
3.2 Datos de Inscripción y Participación en Carreras
[Deadly Dozen Limited - Carreras y Eventos]
[Deadly Dozen Gym Limited - Gimnasio y Carreras de Gimnasio]
Detalles de inscripción en carreras, incluidos nombre del evento, fecha, categoría y formato
Tiempos de carrera, resultados, clasificaciones y categorías
Datos de rendimiento registrados durante o en relación con los eventos
Registros de exención de responsabilidad y consentimiento
Fotografías y grabaciones de vídeo captadas en los eventos
3.3 Datos de Salud y Médicos
Estos son datos de categoría especial según el RGPD del Reino Unido y se tratan con especial cuidado. Solo recopilamos información sanitaria cuando es estrictamente necesario.
Respuestas a cuestionarios de salud previos a la participación y formularios PAR-Q
Condiciones médicas, lesiones o limitaciones físicas declaradas
Datos de contacto del médico de cabecera u otro contacto médico proporcionados con fines de emergencia
3.4 Datos de la Academia
[Deadly Dozen Academy Limited - Cursos y Formación de la Academia]
Detalles de inscripción en cursos, incluidos nombre del curso, fecha y formato
Resultados de evaluaciones, registros de progreso y detalles de certificación
Registros de asistencia a sesiones presenciales
Comentarios, entregas y comunicaciones relacionadas con el contenido del curso
Credenciales de acceso para cualquier plataforma de aprendizaje en línea
3.5 Datos Financieros y de Pago
Los datos de la tarjeta de pago se procesan de forma segura a través de nuestro proveedor de pagos - no almacenamos los números completos de las tarjetas
Historial de transacciones y pagos relacionados con inscripciones en carreras, compras en la tienda, inscripciones en la Academia y acceso y membresías del gimnasio
3.6 Datos de Afiliados, Patrocinadores y Voluntarios
Nombre de la empresa, datos de contacto e información de registro de la empresa
Detalles de su solicitud, acuerdo y relación con nosotros
Correspondencia y registros contractuales
3.7 Datos del sitio web y datos técnicos
Dirección IP e información del dispositivo
Tipo y versión del navegador
Páginas visitadas, tiempo en el sitio y comportamiento de clics
Sitio web o fuente de referencia
Datos de cookies y seguimiento - consulte la Sección 11 para más detalles
Credenciales de inicio de sesión cuando crea una cuenta
3.8 Datos de marketing y comunicaciones
Sus preferencias de marketing y registros de aceptación o exclusión
Registros de comunicaciones entre nosotros
Respuestas a encuestas y comentarios
4. Cómo recopilamos sus datos personales
Directamente de usted: Cuando se registra para un evento o curso, realiza una compra, crea una cuenta, completa un cuestionario de salud, solicita ser afiliado, se suscribe a marketing o se pone en contacto con nosotros.
Automáticamente: Cuando visita nuestro sitio web, recopilamos automáticamente ciertos datos técnicos y de uso mediante cookies y tecnologías similares. Consulte la Sección 11 para más detalles.
De gimnasios afiliados y organizadores de eventos: Cuando una carrera o evento se organiza a través de un gimnasio afiliado o un organizador internacional de eventos, estos pueden compartir con nosotros sus datos de inscripción y participación para administrar el evento y publicar los resultados.
De plataformas de terceros: Incluidas las plataformas de inscripción a carreras, los procesadores de pago, los proveedores de cronometraje y resultados, y las plataformas de aprendizaje en línea, cuando sea pertinente para los servicios que utiliza. Cuando se inscribe en una carrera a través de una plataforma de terceros, dicha plataforma comparte sus datos de inscripción con nosotros para gestionar su participación.
De fotografías y vídeos: Capturamos imágenes y vídeos en nuestros eventos con fines de documentación, revisión de seguridad y promoción.
5. Cómo utilizamos sus datos personales
Utilizamos sus datos personales para los siguientes fines. Cada finalidad se sustenta en una base jurídica conforme al RGPD del Reino Unido.
5.1 Inscripción a carreras y organización de eventos
[Deadly Dozen Limited - Carreras y Eventos
[Deadly Dozen Gym Limited - Gimnasio y Carreras de Gimnasio]
Utilizamos sus datos de identidad, contacto, salud y carrera para procesar su inscripción, gestionar su participación, publicar los resultados y garantizar el desarrollo seguro de los eventos. Base jurídica: ejecución del contrato y obligación legal.
5.2 Clasificación global y publicación de resultados
[Deadly Dozen Limited - Carreras y Eventos]
Su nombre, nacionalidad, categoría de edad y resultados de la carrera se publicarán en la clasificación global de Deadly Dozen en leaderboard-dd.vercel.app y en nuestro sitio web. La clasificación se aloja en una plataforma de terceros, y sus datos de resultados son almacenados y procesados por dicho proveedor en nuestro nombre. Esto forma parte inherente de la participación en un evento de carrera competitivo y constituye parte de nuestro contrato con usted como participante. Si tiene inquietudes sobre la publicación de sus resultados, póngase en contacto con nosotros antes de inscribirse. Base jurídica: ejecución del contrato e intereses legítimos.
5.3 Salud y seguridad
Procesamos datos de salud para proteger su seguridad durante los eventos y cursos, para realizar ajustes razonables cuando sea necesario y para cumplir con nuestras obligaciones legales. Procesamos estos datos sobre la base de su consentimiento explícito y, en caso de emergencia, para proteger sus intereses vitales. Base jurídica: consentimiento explícito, intereses vitales y obligación legal.
5.4 Impartición de cursos de la Academia
[Deadly Dozen Academy Limited - Cursos y Formación de la Academia]
Utilizamos sus datos de identidad, contacto y datos de la Academia para procesar su matrícula, impartir el contenido del curso, evaluar su progreso, emitir certificaciones y comunicarnos con usted sobre sus estudios. Base jurídica: ejecución del contrato.
5.5 Procesamiento de pagos
Utilizamos sus datos financieros para procesar los pagos de inscripciones a carreras, matrículas de la Academia y compras en la tienda. Los datos de la tarjeta de pago son procesados de forma segura por nuestro proveedor de pagos y no se almacenan por nosotros en su totalidad. Base jurídica: ejecución del contrato.
5.6 Fotografía y vídeo
Capturamos fotografías y vídeos en nuestros eventos con fines de documentación de la carrera, revisión de seguridad, promoción y la elaboración de paquetes de fotos disponibles para que los competidores los descarguen. Cuando las imágenes se utilicen con fines promocionales o de marketing, nos basamos en nuestros intereses legítimos de promover nuestros eventos y marca, o, cuando sea necesario, en su consentimiento. Los paquetes de fotos se ponen a disposición de los competidores como parte de la experiencia del evento. Puede solicitar que las imágenes en las que aparece no se utilicen con fines promocionales poniéndose en contacto con nosotros. Base jurídica: intereses legítimos o consentimiento.
5.7 Funcionamiento y mejora del sitio web
Utilizamos datos técnicos y de uso para operar y mejorar nuestro sitio web y servicios digitales, garantizar la seguridad y comprender cómo se utilizan nuestros servicios. Base jurídica: intereses legítimos.
5.8 Comunicaciones de marketing
Cuando usted haya dado su consentimiento, o cuando tengamos un interés legítimo en hacerlo tras una interacción previa con nosotros, podemos enviarle noticias, novedades e información sobre próximas carreras, eventos, programas de la Academia y ofertas. Puede darse de baja en cualquier momento utilizando el enlace de cancelación de suscripción en cualquier correo electrónico o poniéndose en contacto con nosotros. Base jurídica: consentimiento o intereses legítimos.
5.9 Gestión de afiliados y patrocinadores
Utilizamos datos de contacto empresarial y de acuerdos para gestionar nuestras relaciones con afiliados, patrocinadores y voluntarios. Base jurídica: ejecución del contrato e intereses legítimos.
5.10 Cumplimiento legal y normativo
Podemos procesar sus datos cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal, responder a consultas regulatorias, o defender o presentar reclamaciones legales. Base jurídica: obligación legal e intereses legítimos.
6. Con quién compartimos sus datos
No vendemos sus datos personales a ningún tercero. Podemos compartir sus datos con las siguientes categorías de destinatarios cuando sea necesario y proporcionado.
Dentro del Grupo Deadly Dozen: Deadly Dozen Limited, Deadly Dozen Gym Limited y Deadly Dozen Academy Limited pueden compartir datos entre sí cuando sea necesario para la administración de nuestros servicios combinados, conforme a los acuerdos apropiados de intercambio de datos dentro del grupo.
Organizadores internacionales de eventos y gimnasios afiliados: Cuando usted participe en un evento organizado por un gimnasio afiliado o un organizador internacional de eventos, los datos pertinentes de inscripción y participación se compartirán con ellos para permitir la organización del evento y la publicación de resultados.
Proveedores de cronometraje y resultados de carreras: Para registrar y procesar los tiempos de carrera y publicar los resultados en la clasificación global.
Plataformas de aprendizaje en línea: Cuando el contenido de la Academia se imparta a través de una plataforma de terceros, sus datos de matrícula y progreso se compartirán con dicha plataforma.
Procesadores de pago: Para procesar de forma segura las cuotas de inscripción a carreras, las matrículas de la Academy y las compras en la tienda.
Proveedores de TI y alojamiento: Incluyendo Squarespace, que aloja nuestro sitio web, y cualquier proveedor de almacenamiento en la nube o de sistemas que mantenga nuestros datos en nuestro nombre. Utilizamos Google Workspace (incluyendo Gmail y Google Drive) como nuestra plataforma central de correo electrónico y documentos en las tres empresas del Grupo para las comunicaciones diarias y el almacenamiento de datos. Los datos procesados a través de Google Workspace están sujetos a los términos de procesamiento de datos de Google.
Sistemas de gestión de gimnasios y membresías: Sistemas de terceros utilizados por Deadly Dozen Gym Limited para gestionar el acceso al gimnasio, las membresías y los datos de los participantes relacionados.
Plataformas de registro de carreras: Utilizamos plataformas de registro de carreras de terceros para permitir que los participantes se inscriban en los eventos. Cuando se registra para una carrera a través de una de estas plataformas, sus datos de registro, incluidos el nombre, los datos de contacto, el contacto de emergencia y cualquier información de salud que proporcione, serán recopilados por dicha plataforma en nuestro nombre y compartidos con nosotros para gestionar su inscripción en la carrera. El proveedor de la plataforma actúa como encargado del tratamiento de Deadly Dozen Limited en relación con estos datos.
Plataformas de correo electrónico y marketing: Cuando usted ha aceptado recibir marketing, utilizamos plataformas de terceros para enviar comunicaciones.
Proveedores de seguros: Cuando sea necesario para gestionar la responsabilidad civil y la cobertura de los participantes.
Servicios de emergencia y proveedores médicos: Cuando sea necesario para proteger sus intereses vitales o los de otra persona en un evento.
Asesores legales y profesionales: Cuando sea necesario para obtener asesoramiento legal o gestionar cualquier disputa.
Organismos reguladores y gubernamentales: Cuando así lo exija la ley.
Todos los terceros que procesan datos en nuestro nombre están obligados a hacerlo únicamente siguiendo nuestras instrucciones, en virtud de acuerdos contractuales de procesamiento de datos, y en cumplimiento del RGPD del Reino Unido.
7. Transferencias Internacionales de Datos
Operamos internacionalmente a través de una red de organizadores de eventos en más de 30 países. Cuando los datos de los participantes se recopilan en eventos fuera del Reino Unido y se nos transmiten de forma centralizada, o cuando compartimos datos con proveedores de servicios que operan internacionalmente, esto puede implicar la transferencia de datos personales fuera del Reino Unido.
Garantizamos que todas las transferencias internacionales estén protegidas por una salvaguarda adecuada de conformidad con el RGPD del Reino Unido. Para las transferencias desde países de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo, nos basamos en la decisión de adecuación otorgada al Reino Unido por la Comisión Europea. Para las transferencias que involucren a otros países, utilizamos el Acuerdo Internacional de Transferencia de Datos del Reino Unido (UK IDTA), las Cláusulas Contractuales Tipo, u otros mecanismos de transferencia reconocidos según corresponda.
Si desea más información sobre las salvaguardas específicas vigentes para cualquier transferencia relevante para sus datos, póngase en contacto con nosotros.
8. Cuánto Tiempo Conservamos Sus Datos
Conservamos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para los fines para los que fueron recopilados, teniendo en cuenta los requisitos legales, regulatorios y operativos.
Registro de carreras y resultados: Los registros activos de los participantes se conservan durante la duración de su relación con nosotros más 3 años. Los resultados de las carreras pueden conservarse indefinidamente de forma anonimizada o agregada en la clasificación global.
Datos de salud y PAR-Q: Se conservan durante 3 años a partir de la fecha del evento correspondiente, o más tiempo cuando así lo exijan las obligaciones de salud y seguridad o de seguros.
Registros de matrícula y certificación de la Academy: Se conservan durante 6 años a partir de la fecha de finalización del curso o de la certificación, para respaldar cualquier consulta futura sobre las cualificaciones obtenidas.
Registros financieros y de pago: 6 años a partir de la fecha de la transacción, según lo exigido por HMRC.
Fotografía y vídeo: Se conservan hasta 3 años para documentación y revisión de seguridad. Las imágenes promocionales pueden conservarse durante más tiempo cuando se haya otorgado el consentimiento.
Datos del sitio web y técnicos: Normalmente se conservan de forma identificable hasta 12 meses, después de lo cual pueden conservarse de forma anonimizada o agregada.
Registros de marketing: Se conservan hasta que usted se dé de baja, más 1 año adicional para registrar la retirada del consentimiento.
Registros de afiliados y patrocinadores: Se conservan durante la duración de la relación y durante 6 años a partir de entonces.
Al final del período de retención correspondiente, sus datos serán eliminados de forma segura o anonimizados. Puede ponerse en contacto con nosotros para consultar sobre los períodos de retención aplicables a sus datos específicos.
9. Sus Derechos
En virtud del RGPD del Reino Unido, usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales. Responderemos a cualquier solicitud válida dentro de un mes natural, aunque este plazo puede ampliarse dos meses más en el caso de solicitudes complejas.
Derecho de Acceso: Puede solicitarnos una copia de los datos personales que tenemos sobre usted e información sobre cómo los utilizamos. Esto es gratuito en la mayoría de las circunstancias.
Derecho de Rectificación: Si los datos que tenemos sobre usted son inexactos o incompletos, puede solicitarnos que los corrijamos.
Derecho de Supresión: En determinadas circunstancias, puede solicitarnos que eliminemos sus datos personales, sujeto a cualquier obligación legal prevalente que podamos tener de conservarlos.
Derecho a la Limitación del Tratamiento: Puede solicitarnos que limitemos la forma en que procesamos sus datos en determinadas circunstancias.
Derecho a la Portabilidad de los Datos: Cuando el procesamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se realice por medios automatizados, puede solicitarnos que le proporcionemos sus datos en un formato portátil.
Derecho de Oposición: Puede oponerse en cualquier momento al tratamiento basado en nuestros intereses legítimos. Tiene un derecho absoluto a oponerse al marketing directo.
Derecho a Retirar el Consentimiento: Cuando nos basemos en el consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento sin afectar a la legalidad del procesamiento previo.
Derechos relativos a Decisiones Automatizadas: Tiene derecho a no ser objeto de decisiones tomadas únicamente por medios automatizados que tengan un efecto significativo sobre usted.
Para ejercer cualquiera de sus derechos, póngase en contacto con nosotros en info@deadlydozen.com o por correo postal a la dirección indicada en la Sección 1. Podemos pedirle que verifique su identidad. Cuando no podamos atender una solicitud, le explicaremos nuestros motivos por escrito.
10. Reclamaciones
Si tiene alguna inquietud sobre cómo hemos tratado sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en primer lugar en info@deadlydozen.com, y haremos todo lo posible por resolverla con prontitud.
Tenga en cuenta que cada una de nuestras tres empresas cuenta con su propia Política de Reclamaciones independiente, que cubre las reclamaciones relacionadas con el servicio. Deadly Dozen Limited cuenta con una Política de Reclamaciones que cubre las reclamaciones relacionadas con las carreras, tanto de pista como de gimnasio. Deadly Dozen Academy Limited cuenta con una Política de Reclamaciones independiente que cubre las reclamaciones relacionadas con la Academy. Ambas están disponibles en nuestro sitio web o bajo petición.
Si sigue sin estar satisfecho, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Information Commissioner's Office (ICO):
Sitio web: www.ico.org.uk
Teléfono: 0303 123 1113
Correo postal: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5A