Cara Membaca Pemberitahuan Ini
Pemberitahuan Privasi Situs Web dan Cookie ini diterbitkan oleh tiga perusahaan terkait yang bersama-sama mengoperasikan merek balap kebugaran Deadly Dozen. Jika suatu bagian dari pemberitahuan ini berlaku secara khusus untuk satu entitas dan bukan untuk ketiganya, hal ini ditunjukkan menggunakan tag di bawah. Jika tidak ada tag yang muncul, bagian tersebut berlaku sama untuk ketiga perusahaan.
[Deadly Dozen Limited - SEMUA Balapan dan Acara]
[Deadly Dozen Gym Limited - Gym dan Balapan Gym]
[Deadly Dozen Academy Limited - Kursus Akademi]
Dalam banyak kasus, ketiga perusahaan bekerja sama dan dapat membagikan data di antara mereka berdasarkan perjanjian berbagi data yang sesuai. Pemberitahuan ini menjelaskan kapan dan mengapa hal itu terjadi.
1. Siapa Kami
Pemberitahuan ini diterbitkan bersama oleh tiga perusahaan berikut, yang semuanya terdaftar di George Street, Macclesfield, United Kingdom, SK11 6HS (secara bersama-sama disebut sebagai "Deadly Dozen Group", "kami", atau "milik kami"):
Deadly Dozen Limited
Nomor Perusahaan: 15565498
Peran: Perusahaan operasional utama dan pemilik situs web, bertanggung jawab atas balapan track, manajemen acara internasional, papan peringkat global, dan hubungan afiliasi.
Deadly Dozen Gym Limited
Nomor Perusahaan: 09491662
Peran: Bertanggung jawab atas acara balapan berbasis gym, fasilitas gym, dan program pelatih PT.
Deadly Dozen Academy Limited
Nomor Perusahaan: 12270745
Peran: Bertanggung jawab atas Deadly Dozen Academy, menyelenggarakan kursus daring dan tatap muka, program edukasi pelatih, dan sertifikasi.
Deadly Dozen Limited mengoperasikan situs web di www.deadlydozen.com. Konten dan layanan yang berkaitan dengan gym dan Academy juga dihosting di atau ditautkan dari situs web ini. Bergantung pada bagian situs web mana yang Anda gunakan dan layanan mana yang Anda ikuti, pengendali data yang relevan adalah satu atau lebih dari entitas di atas. Pemberitahuan ini menjelaskan secara jelas entitas mana yang bertanggung jawab atas setiap jenis pemrosesan.
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai pemberitahuan ini atau cara kami menangani data pribadi Anda, Anda dapat menghubungi kami di:
Email: info@deadlydozen.com
Pos: Data Protection Enquiries, Deadly Dozen, George Street, Macclesfield, United Kingdom, SK11 6HS
2. Apa yang Dicakup Pemberitahuan Ini
Pemberitahuan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi Anda ketika Anda:
Mengunjungi situs web kami di www.deadlydozen.com atau halaman Deadly Dozen tertaut lainnya
Mendaftar atau berpartisipasi dalam acara balapan Deadly Dozen mana pun, baik balapan track maupun balapan gym
Mendaftar atau mengikuti Deadly Dozen Academy, termasuk kursus daring atau tatap muka dan program pelatihan
Membeli produk dari toko kami
Mendaftar untuk menerima newsletter atau komunikasi pemasaran kami
Mengajukan diri untuk menjadi afiliasi, sponsor, atau relawan
Menghubungi kami dengan cara apa pun
Pemberitahuan ini juga menjelaskan Kebijakan Cookie kami, yang menjelaskan cookie apa yang kami gunakan di situs web ini, mengapa kami menggunakannya, dan bagaimana Anda dapat mengelola preferensi Anda.
Jika Anda adalah anggota staf kami, kontraktor eksternal, atau pelatih PT, Pemberitahuan Privasi Staf, Kontraktor, dan Pelatih yang terpisah berlaku untuk Anda dan tersedia atas permintaan.
3. Data Pribadi Apa yang Kami Kumpulkan
Data pribadi yang kami kumpulkan bergantung pada bagaimana Anda berinteraksi dengan kami. Berikut ini adalah kategori data yang mungkin kami kumpulkan di seluruh situs web dan layanan kami.
3.1 Data Identitas dan Kontak
Dikumpulkan di semua layanan.
Nama lengkap
Tanggal lahir
Jenis kelamin
Alamat email
Nomor telepon
Alamat pos
Nama dan nomor telepon kontak darurat
3.2 Data Pendaftaran dan Partisipasi Balapan
[Deadly Dozen Limited - Balapan dan Acara]
[Deadly Dozen Gym Limited - Gym dan Balapan Gym]
Detail pendaftaran balapan, termasuk nama acara, tanggal, kategori, dan format
Waktu balapan, hasil, peringkat, dan klasifikasi
Data performa yang dicatat selama atau sehubungan dengan acara
Catatan pengesampingan (waiver) dan persetujuan
Foto dan rekaman video yang diambil pada acara
3.3 Data Kesehatan dan Medis
Ini merupakan data kategori khusus berdasarkan UK GDPR dan ditangani dengan kehati-hatian tambahan. Kami hanya mengumpulkan informasi kesehatan jika benar-benar diperlukan.
Jawaban atas kuesioner kesehatan pra-partisipasi dan formulir PAR-Q
Kondisi medis, cedera, atau keterbatasan fisik yang diungkapkan
Detail kontak dokter umum atau kontak medis lainnya yang diberikan untuk keperluan darurat
3.4 Data Academy
[Deadly Dozen Academy Limited - Kursus dan Pelatihan Academy]
Detail pendaftaran kursus, termasuk nama kursus, tanggal, dan format
Hasil penilaian, catatan kemajuan, dan detail sertifikasi
Catatan kehadiran untuk sesi tatap muka
Umpan balik, pengiriman tugas, dan komunikasi terkait konten kursus
Kredensial login untuk platform pembelajaran daring mana pun
3.5 Data Keuangan dan Pembayaran
Detail kartu pembayaran diproses secara aman melalui penyedia pembayaran kami - kami tidak menyimpan nomor kartu lengkap
Riwayat transaksi dan pembayaran terkait pendaftaran balapan, pembelian toko, pendaftaran Academy, serta akses dan keanggotaan gym
3.6 Data Afiliasi, Sponsor, dan Relawan
Nama bisnis, detail kontak, dan informasi registrasi perusahaan
Detail aplikasi, perjanjian, dan keterlibatan Anda dengan kami
Korespondensi dan catatan kontrak
3.7 Data Situs Web dan Teknis
Alamat IP dan informasi perangkat
Jenis dan versi peramban
Halaman yang dikunjungi, waktu di situs, dan perilaku klik
Situs web atau sumber rujukan
Data cookie dan pelacakan - lihat Bagian 11 untuk detail lengkap
Kredensial login tempat Anda membuat akun
3.8 Data Pemasaran dan Komunikasi
Preferensi pemasaran Anda serta catatan opt-in atau opt-out
Catatan komunikasi antara kita
Tanggapan survei dan umpan balik
4. Bagaimana Kami Mengumpulkan Data Pribadi Anda
Langsung dari Anda: Ketika Anda mendaftar untuk sebuah acara atau kursus, melakukan pembelian, membuat akun, mengisi kuesioner kesehatan, mengajukan diri untuk menjadi afiliasi, mendaftar untuk pemasaran, atau menghubungi kami.
Secara otomatis: Ketika Anda mengunjungi situs web kami, kami secara otomatis mengumpulkan data teknis dan penggunaan tertentu melalui cookie dan teknologi serupa. Lihat Bagian 11 untuk detail lengkap.
Dari gym afiliasi dan pengelola acara: Apabila sebuah balapan atau acara diselenggarakan melalui gym afiliasi atau pengelola acara internasional, mereka dapat membagikan data registrasi dan partisipasi Anda kepada kami untuk mengelola acara tersebut dan mempublikasikan hasil.
Dari platform pihak ketiga: Termasuk platform registrasi balapan, prosesor pembayaran, penyedia pencatatan waktu dan hasil, serta platform pembelajaran daring, sejauh relevan dengan layanan yang Anda gunakan. Ketika Anda mendaftar untuk sebuah balapan melalui platform pihak ketiga, platform tersebut membagikan data registrasi Anda kepada kami untuk mengelola pendaftaran Anda.
Dari foto dan video: Kami mengambil gambar dan video di acara kami untuk dokumentasi, tinjauan keselamatan, dan tujuan promosi.
5. Bagaimana Kami Menggunakan Data Pribadi Anda
Kami menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan-tujuan berikut. Setiap tujuan didukung oleh dasar hukum di bawah UK GDPR.
5.1 Registrasi Balapan dan Penyelenggaraan Acara
[Deadly Dozen Limited - Balapan dan Acara
[Deadly Dozen Gym Limited - Gym dan Balapan Gym]
Kami menggunakan data identitas, kontak, kesehatan, dan balapan Anda untuk memproses pendaftaran balapan Anda, mengelola partisipasi Anda, menyampaikan hasil, dan mengelola penyelenggaraan acara yang aman. Dasar hukum: pelaksanaan kontrak dan kewajiban hukum.
5.2 Papan Peringkat Global dan Publikasi Hasil
[Deadly Dozen Limited - Balapan dan Acara]
Nama, kebangsaan, kelompok usia, dan hasil balapan Anda akan dipublikasikan di papan peringkat global Deadly Dozen di leaderboard-dd.vercel.app dan di situs web kami. Papan peringkat ini di-hosting di platform pihak ketiga, dan data hasil Anda disimpan dan diproses oleh penyedia platform tersebut atas nama kami. Ini merupakan bagian yang melekat dari partisipasi dalam acara balapan kompetitif dan merupakan bagian dari kontrak kami dengan Anda sebagai peserta. Apabila Anda memiliki kekhawatiran mengenai publikasi hasil Anda, silakan hubungi kami sebelum mendaftar. Dasar hukum: pelaksanaan kontrak dan kepentingan yang sah.
5.3 Kesehatan dan Keselamatan
Kami memproses data kesehatan untuk melindungi keselamatan Anda selama acara dan kursus, untuk membuat penyesuaian yang wajar apabila diperlukan, dan untuk mematuhi kewajiban hukum kami. Kami memproses data ini berdasarkan persetujuan eksplisit Anda dan, dalam keadaan darurat, untuk melindungi kepentingan vital Anda. Dasar hukum: persetujuan eksplisit, kepentingan vital, dan kewajiban hukum.
5.4 Penyelenggaraan Kursus Akademi
[Deadly Dozen Academy Limited - Kursus dan Pelatihan Academy]
Kami menggunakan data identitas, kontak, dan Akademi Anda untuk memproses pendaftaran Anda, menyampaikan konten kursus, menilai kemajuan Anda, menerbitkan sertifikasi, dan berkomunikasi dengan Anda mengenai studi Anda. Dasar hukum: pelaksanaan kontrak.
5.5 Pemrosesan Pembayaran
Kami menggunakan data keuangan Anda untuk memproses pembayaran pendaftaran balapan, pendaftaran Akademi, dan pembelian di toko. Data kartu pembayaran diproses secara aman oleh penyedia pembayaran kami dan tidak disimpan sepenuhnya oleh kami. Dasar hukum: pelaksanaan kontrak.
5.6 Fotografi dan Video
Kami mengambil foto dan video di acara kami untuk dokumentasi balapan, tinjauan keselamatan, tujuan promosi, dan pembuatan paket foto yang tersedia untuk diunduh oleh peserta. Apabila gambar digunakan untuk tujuan promosi atau pemasaran, kami mengandalkan kepentingan sah kami dalam mempromosikan acara dan merek kami, atau apabila diperlukan, atas persetujuan Anda. Paket foto disediakan bagi peserta sebagai bagian dari pengalaman acara. Anda dapat meminta agar gambar yang menampilkan Anda tidak digunakan untuk tujuan promosi dengan menghubungi kami. Dasar hukum: kepentingan sah atau persetujuan.
5.7 Pengoperasian dan Peningkatan Situs Web
Kami menggunakan data teknis dan penggunaan untuk mengoperasikan dan meningkatkan situs web serta layanan digital kami, untuk memastikan keamanan, dan untuk memahami bagaimana layanan kami digunakan. Dasar hukum: kepentingan sah.
5.8 Komunikasi Pemasaran
Apabila Anda telah memberikan persetujuan Anda, atau apabila kami memiliki kepentingan sah untuk melakukannya menyusul keterlibatan sebelumnya dengan kami, kami dapat mengirimkan Anda berita, pembaruan, dan informasi mengenai balapan mendatang, acara, program Akademi, dan penawaran. Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja menggunakan tautan berhenti berlangganan di email mana pun atau dengan menghubungi kami. Dasar hukum: persetujuan atau kepentingan sah.
5.9 Manajemen Afiliasi dan Sponsor
Kami menggunakan data kontak bisnis dan perjanjian untuk mengelola hubungan kami dengan afiliasi, sponsor, dan sukarelawan. Dasar hukum: pelaksanaan kontrak dan kepentingan sah.
5.10 Kepatuhan Hukum dan Regulasi
Kami dapat memproses data Anda apabila diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum, menanggapi pertanyaan regulator, atau membela atau mengajukan klaim hukum. Dasar hukum: kewajiban hukum dan kepentingan sah.
6. Dengan Siapa Kami Membagikan Data Anda
Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun. Kami dapat membagikan data Anda dengan kategori penerima berikut apabila diperlukan dan proporsional.
Di dalam Grup Deadly Dozen: Deadly Dozen Limited, Deadly Dozen Gym Limited, dan Deadly Dozen Academy Limited dapat saling membagikan data apabila diperlukan untuk pengelolaan layanan gabungan kami, di bawah pengaturan berbagi data antar-grup yang sesuai.
Pengelola acara internasional dan gym afiliasi: Apabila Anda berpartisipasi dalam acara yang diselenggarakan oleh gym afiliasi atau pengelola acara internasional, data registrasi dan partisipasi yang relevan akan dibagikan kepada mereka untuk memungkinkan penyelenggaraan acara dan publikasi hasil.
Penyedia pencatatan waktu dan hasil balapan: Untuk mencatat dan memproses waktu balapan dan mempublikasikan hasil di papan peringkat global.
Platform pembelajaran daring: Apabila konten Akademi disampaikan melalui platform pihak ketiga, data pendaftaran dan kemajuan Anda akan dibagikan dengan platform tersebut.
Prosesor pembayaran: Untuk memproses biaya pendaftaran balapan, pendaftaran Academy, dan pembelian toko secara aman.
Penyedia TI dan hosting: Termasuk Squarespace, yang menghosting situs web kami, serta penyedia penyimpanan cloud atau sistem yang memelihara data kami atas nama kami. Kami menggunakan Google Workspace (termasuk Gmail dan Google Drive) sebagai platform email dan dokumen utama di ketiga perusahaan Grup untuk komunikasi sehari-hari dan penyimpanan data. Data yang diproses melalui Google Workspace tunduk pada ketentuan pemrosesan data Google.
Sistem manajemen gym dan keanggotaan: Sistem pihak ketiga yang digunakan oleh Deadly Dozen Gym Limited untuk mengelola akses gym, keanggotaan, dan data peserta terkait.
Platform pendaftaran balapan: Kami menggunakan platform pendaftaran balapan pihak ketiga untuk memungkinkan peserta mendaftar acara. Ketika Anda mendaftar untuk balapan melalui salah satu platform ini, data pendaftaran Anda termasuk nama, detail kontak, kontak darurat, dan informasi kesehatan apa pun yang Anda berikan akan dikumpulkan oleh platform tersebut atas nama kami dan dibagikan kepada kami untuk mengelola pendaftaran balapan Anda. Penyedia platform bertindak sebagai prosesor bagi Deadly Dozen Limited sehubungan dengan data ini.
Platform email dan pemasaran: Jika Anda telah memilih untuk menerima pemasaran, kami menggunakan platform pihak ketiga untuk mengirimkan komunikasi.
Penyedia asuransi: Jika diperlukan untuk mengelola tanggung jawab dan perlindungan peserta.
Layanan darurat dan penyedia medis: Jika diperlukan untuk melindungi kepentingan vital Anda atau orang lain di suatu acara.
Penasihat hukum dan profesional: Jika diperlukan untuk memperoleh nasihat hukum atau mengelola sengketa apa pun.
Badan regulasi dan pemerintah: Jika diwajibkan oleh hukum.
Semua pihak ketiga yang memproses data atas nama kami diwajibkan untuk melakukannya hanya sesuai instruksi kami, berdasarkan perjanjian pemrosesan data kontraktual, dan sesuai dengan UK GDPR.
7. Transfer Data Internasional
Kami beroperasi secara internasional melalui jaringan manajer acara di lebih dari 30 negara. Jika data peserta dikumpulkan pada acara di luar Inggris dan dikirimkan kepada kami secara terpusat, atau jika kami membagikan data dengan penyedia layanan yang beroperasi secara internasional, hal ini dapat melibatkan transfer data pribadi ke luar Britania Raya.
Kami memastikan bahwa semua transfer internasional dilindungi oleh perlindungan yang sesuai berdasarkan UK GDPR. Untuk transfer dari negara-negara di dalam Uni Eropa atau Kawasan Ekonomi Eropa, kami mengandalkan keputusan kecukupan yang diberikan kepada Inggris oleh Komisi Eropa. Untuk transfer yang melibatkan negara lain, kami menggunakan UK International Data Transfer Agreement (UK IDTA), Klausul Kontrak Standar, atau mekanisme transfer lain yang diakui sesuai kebutuhan.
Jika Anda ingin informasi lebih lanjut tentang perlindungan khusus yang berlaku untuk transfer apa pun yang relevan dengan data Anda, silakan hubungi kami.
8. Berapa Lama Kami Menyimpan Data Anda
Kami menyimpan data pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk tujuan pengumpulannya, dengan mempertimbangkan persyaratan hukum, regulasi, dan operasional.
Pendaftaran balapan dan hasil: Catatan peserta aktif disimpan selama masa keterlibatan Anda dengan kami ditambah 3 tahun. Hasil balapan dapat disimpan tanpa batas waktu dalam bentuk anonim atau agregat pada papan peringkat global.
Data kesehatan dan PAR-Q: Disimpan selama 3 tahun sejak tanggal acara yang bersangkutan, atau lebih lama jika diwajibkan oleh kewajiban kesehatan dan keselamatan atau asuransi.
Catatan pendaftaran dan sertifikasi Academy: Disimpan selama 6 tahun sejak tanggal penyelesaian kursus atau sertifikasi, untuk mendukung pertanyaan di masa depan mengenai kualifikasi yang diberikan.
Catatan keuangan dan pembayaran: 6 tahun sejak tanggal transaksi, sebagaimana diwajibkan oleh HMRC.
Fotografi dan video: Disimpan hingga 3 tahun untuk dokumentasi dan tinjauan keselamatan. Gambar promosi dapat disimpan lebih lama jika persetujuan telah diberikan.
Data situs web dan teknis: Umumnya disimpan dalam bentuk yang dapat diidentifikasi hingga 12 bulan, setelah itu dapat disimpan dalam bentuk anonim atau agregat.
Catatan pemasaran: Disimpan hingga Anda memilih keluar, ditambah 1 tahun setelahnya untuk mencatat penarikan persetujuan.
Catatan afiliasi dan sponsor: Disimpan selama durasi hubungan dan 6 tahun setelahnya.
Pada akhir periode retensi yang berlaku, data Anda akan dihapus atau dianonimkan secara aman. Anda dapat menghubungi kami untuk menanyakan periode retensi yang berlaku untuk data spesifik Anda.
9. Hak-Hak Anda
Berdasarkan UK GDPR, Anda memiliki hak-hak berikut sehubungan dengan data pribadi Anda. Kami akan menanggapi setiap permintaan yang sah dalam waktu satu bulan kalender, meskipun ini dapat diperpanjang hingga dua bulan tambahan untuk permintaan yang kompleks.
Hak Akses: Anda dapat meminta kami untuk memberikan salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda dan informasi tentang bagaimana kami menggunakannya. Ini tidak dikenakan biaya dalam sebagian besar keadaan.
Hak atas Rektifikasi: Jika data yang kami simpan tentang Anda tidak akurat atau tidak lengkap, Anda dapat meminta kami untuk memperbaikinya.
Hak untuk Dihapuskan: Dalam keadaan tertentu, Anda dapat meminta kami untuk menghapus data pribadi Anda, tunduk pada kewajiban hukum yang mengharuskan kami untuk menyimpannya.
Hak untuk Membatasi Pemrosesan: Anda dapat meminta kami untuk membatasi cara kami memproses data Anda dalam keadaan tertentu.
Hak atas Portabilitas Data: Jika pemrosesan didasarkan pada persetujuan atau kontrak dan dilakukan dengan cara otomatis, Anda dapat meminta kami untuk memberikan data Anda dalam format yang dapat dipindahkan.
Hak untuk Keberatan: Anda dapat mengajukan keberatan terhadap pemrosesan yang didasarkan pada kepentingan sah kami kapan saja. Anda memiliki hak mutlak untuk mengajukan keberatan terhadap pemasaran langsung.
Hak untuk Menarik Persetujuan: Jika kami mengandalkan persetujuan, Anda dapat menariknya kapan saja tanpa memengaruhi keabsahan pemrosesan sebelumnya.
Hak terkait Keputusan Otomatis: Anda memiliki hak untuk tidak dikenakan keputusan yang dibuat semata-mata melalui cara otomatis yang memiliki dampak signifikan terhadap Anda.
Untuk menggunakan hak Anda, silakan hubungi kami di info@deadlydozen.com atau melalui pos ke alamat pada Bagian 1. Kami dapat meminta Anda untuk memverifikasi identitas Anda. Apabila kami tidak dapat memenuhi suatu permintaan, kami akan menjelaskan alasan kami secara tertulis.
10. Keluhan
Jika Anda memiliki kekhawatiran mengenai cara kami menangani data pribadi Anda, silakan hubungi kami terlebih dahulu di info@deadlydozen.com, dan kami akan berusaha sebaik mungkin untuk menyelesaikannya dengan segera.
Perlu diketahui bahwa masing-masing dari ketiga perusahaan kami memiliki Kebijakan Keluhan tersendiri yang mencakup keluhan terkait layanan. Deadly Dozen Limited memiliki Kebijakan Keluhan yang mencakup keluhan balapan untuk race track maupun gym. Deadly Dozen Academy Limited memiliki Kebijakan Keluhan terpisah yang mencakup keluhan terkait Academy. Kebijakan-kebijakan ini tersedia di situs web kami atau dapat diminta.
Jika Anda masih belum puas, Anda berhak mengajukan keluhan kepada Information Commissioner's Office (ICO):
Situs Web: www.ico.org.uk
Telepon: 0303 123 1113
Pos: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5A