Hoe om Hierdie Kennisgewing te Lees
Hierdie Webwerf Privaatheid- en Koekiekennisgewing word uitgereik deur drie verwante maatskappye wat saam die Deadly Dozen fiksheidsresies-handelsmerk bedryf. Waar 'n afdeling van hierdie kennisgewing spesifiek op een entiteit van toepassing is eerder as op al drie, word dit met die etikette hieronder aangedui. Waar geen etiket verskyn nie, geld die afdeling gelykop vir al drie maatskappye.
[Deadly Dozen Limited - ALLE Wedlope en Geleenthede]
[Deadly Dozen Gym Limited - Gimnasium en Gimnasiumwedlope]
[Deadly Dozen Academy Limited - Akademiekursusse]
In baie gevalle werk die drie maatskappye saam en mag data tussen hulle deel onder toepaslike data-deel-ooreenkomste. Hierdie kennisgewing verduidelik wanneer en waarom dit gebeur.
1. Wie Ons Is
Hierdie kennisgewing word gesamentlik uitgereik deur die volgende drie maatskappye, almal geregistreer by George Street, Macclesfield, Verenigde Koninkryk, SK11 6HS (gesamentlik verwys na as "die Deadly Dozen Group", "ons" of "onse"):
Deadly Dozen Limited
Maatskappynommer: 15565498
Rol: Die primêre bedryfsmaatskappy en webwerf-eienaar, verantwoordelik vir baanwedlope, internasionale gebeurtenisbestuur, die globale wenlys en verbonde-verhoudinge.
Deadly Dozen Gym Limited
Maatskappynommer: 09491662
Rol: Verantwoordelik vir gimnasium-gebaseerde wedlopgeleenthede, gimnasiumfasiliteite en PT-afrigterprogramme.
Deadly Dozen Academy Limited
Maatskappynommer: 12270745
Rol: Verantwoordelik vir die Deadly Dozen Academy, wat aanlyn en persoonlike kursusse, afrigtingsopleidingsprogramme en sertifisering aanbied.
Deadly Dozen Limited bedryf die webwerf by www.deadlydozen.com. Inhoud en dienste met betrekking tot die gimnasium en die Akademie word ook op hierdie webwerf gehuisves of daarvandaan geskakel. Afhangende van watter deel van die webwerf u gebruik en watter dienste u benut, sal die relevante datavervoerder een of meer van die bogenoemde entiteite wees. Hierdie kennisgewing stel duidelik uiteen watter entiteit verantwoordelik is vir elke tipe verwerking.
Indien u enige vrae het oor hierdie kennisgewing of oor hoe ons u persoonlike data hanteer, kan u ons kontak by:
E-pos: info@deadlydozen.com
Pos: Data Protection Enquiries, Deadly Dozen, George Street, Macclesfield, Verenigde Koninkryk, SK11 6HS
2. Wat Hierdie Kennisgewing Dek
Hierdie kennisgewing verduidelik hoe ons u persoonlike data insamel, gebruik en beskerm wanneer u:
Ons webwerf by www.deadlydozen.com of enige gekoppelde Deadly Dozen-bladsye besoek
Registreer vir of deelneem aan enige Deadly Dozen-wedlopgeleentheid, hetsy 'n baanwedloop of 'n gimnasiumwedloop
Aansluit by of deelneem aan die Deadly Dozen Academy, insluitend aanlyn of persoonlike kursusse en afrigtingsprogramme
Produkte by ons winkel aankoop
Aansluit om ons nuusbrief of bemarkingskommunikasie te ontvang
Aansoek doen om 'n verbonde, borg of vrywilliger te word
Ons op enige wyse kontak
Hierdie kennisgewing stel ook ons Koekiebeleid uiteen, wat verduidelik watter koekies ons op hierdie webwerf gebruik, waarom ons dit gebruik, en hoe u u voorkeure kan bestuur.
Indien u 'n lid van ons personeel, 'n eksterne kontrakteur of 'n PT-afrigter is, geld 'n aparte Personeel-, Kontrakteur- en Afrigter-privaatheidskennisgewing vir u en is dit op versoek beskikbaar.
3. Watter Persoonlike Data Ons Insamel
Die persoonlike data wat ons insamel, hang af van hoe u met ons omgaan. Die volgende stel die kategorieë data uiteen wat ons oor ons webwerf en dienste heen mag insamel.
3.1 Identiteits- en Kontakdata
Ingesamel oor alle dienste heen.
Volle naam
Geboortedatum
Geslag
E-posadres
Telefoonnommer
Posadres
Noodkontaknaam en telefoonnommer
3.2 Wedlopregistrasie- en Deelnamedata
[Deadly Dozen Limited - Wedlope en Geleenthede]
[Deadly Dozen Gym Limited - Gimnasium en Gimnasiumwedlope]
Wedloopinskrywingsbesonderhede, insluitend gebeurtenisnaam, datum, kategorie en formaat
Wedlooptye, uitslae, ranglyste en klassifikasies
Prestasiedata aangeteken tydens of in verband met geleenthede
Vrywaring- en toestemmingsrekords
Foto's en videomateriaal wat by geleenthede vasgelê is
3.3 Gesondheids- en Mediese Data
Dit is spesiale kategorie data ingevolge die UK GDPR en word met addisionele sorg hanteer. Ons versamel slegs gesondheidsinligting waar dit streng noodsaaklik is.
Antwoorde op deelnamevoorvereiste-gesondheidsvraelyste en PAR-Q-vorms
Bekendgemaakte mediese toestande, beserings of fisiese beperkings
Huisarts- of ander mediese kontakbesonderhede wat vir noodgevalle verskaf word
3.4 Akademiedata
[Deadly Dozen Academy Limited - Akademiekursusse en Afrigting]
Kursusinskrywingsbesonderhede, insluitend kursusnaam, datum en formaat
Assesseringsuitslae, vorderingsrekords en sertifiseringsbesonderhede
Bywoningsrekords vir persoonlike sessies
Terugvoer, indienings en kommunikasie met betrekking tot kursusinhoud
Aanmeldbesonderhede vir enige aanlyn leerplatform
3.5 Finansiële en Betalingsdata
Betaalkaartbesonderhede word veilig deur ons betalingsverskaffer verwerk - ons stoor nie volledige kaartnommers nie
Transaksie- en betalingsgeskiedenis met betrekking tot wedloopinskrywings, winkelaankope, Akademie-inskrywings en gimnasiumtoegang en lidmaatskappe
3.6 Verbonde-, Borg- en Vrywilligerdata
Naam van onderneming, kontakbesonderhede en maatskappyregistrasie-inligting
Besonderhede van u aansoek, ooreenkoms en betrokkenheid met ons
Korrespondensie en kontraktuele rekords
3.7 Webwerf- en Tegniese Data
IP-adres en toestelinligting
Blaaiertipe en -weergawe
Besoekte bladsye, tyd op die webwerf, en kliekgedrag
Verwysende webwerf of bron
Koekie- en opsporingsdata - sien Afdeling 11 vir volledige besonderhede
Aanmeldbesonderhede waar u 'n rekening skep
3.8 Bemarkings- en Kommunikasiedata
U bemarkingsvoorkeure en inskrywings- of uitskrywingsrekords
Rekords van kommunikasie tussen ons
Opname- en terugvoerresponse
4. Hoe Ons U Persoonlike Data Insamel
Direk van u: Wanneer u vir 'n gebeurtenis of kursus registreer, 'n aankoop maak, 'n rekening skep, 'n gesondheidsvraelys voltooi, aansoek doen om 'n affiliate te word, aanmeld vir bemarking, of ons kontak.
Outomaties: Wanneer u ons webwerf besoek, verkry ons outomaties sekere tegniese en gebruiksdata deur middel van koekies en soortgelyke tegnologieë. Sien Afdeling 11 vir volledige besonderhede.
Van geaffilieerde gimnasiums en gebeurtenisbestuurders: Waar 'n wedloop of gebeurtenis deur 'n geaffilieerde gimnasium of internasionale gebeurtenisbestuurder aangebied word, mag hulle u registrasie- en deelnamedata met ons deel om die gebeurtenis te administreer en resultate te publiseer.
Van derdeparty-platforms: Insluitend wedloopregistrasieplatforms, betalingverwerkers, tydsberekenings- en resultaatverskaffers, en aanlyn leerplatforms, waar relevant tot die dienste wat u gebruik. Wanneer u vir 'n wedloop deur 'n derdeparty-platform registreer, deel dié platform u registrasiedata met ons om u inskrywing te administreer.
Van foto's en video: Ons neem beelde en video by ons gebeurtenisse vir dokumentasie, veiligheidsoorsig, en promosiedoeleindes.
5. Hoe Ons U Persoonlike Data Gebruik
Ons gebruik u persoonlike data vir die volgende doeleindes. Elke doel word ondersteun deur 'n wettige grondslag onder die UK GDPR.
5.1 Wedloopregistrasie en Gebeurtenislewering
[Deadly Dozen Limited - Wedlope en Gebeurtenisse
[Deadly Dozen Gym Limited - Gimnasium en Gimnasiumwedlope]
Ons gebruik u identiteits-, kontak-, gesondheids- en wedloopdata om u wedloopinskrywing te verwerk, u deelname te administreer, resultate te lewer en die veilige verloop van gebeurtenisse te bestuur. Wettige grondslag: uitvoering van kontrak en wettige verpligting.
5.2 Globale Puntelys en Publikasie van Resultate
[Deadly Dozen Limited - Wedlope en Geleenthede]
U naam, nasionaliteit, ouderdomsgroep en wedlooprestultate sal op die Deadly Dozen globale puntelys gepubliseer word by leaderboard-dd.vercel.app en op ons webwerf. Die puntelys word op 'n derdeparty-platform gehuisves, en u resultaatdata word deur dié platformverskaffer namens ons gestoor en verwerk. Dit is 'n inherente deel van deelname aan 'n kompeterende wedloopgebeurtenis en vorm deel van ons kontrak met u as deelnemer. Indien u bekommernisse het oor die publikasie van u resultate, kontak ons asseblief voordat u registreer. Wettige grondslag: uitvoering van kontrak en gewettigde belange.
5.3 Gesondheid en Veiligheid
Ons verwerk gesondheidsdata om u veiligheid tydens gebeurtenisse en kursusse te beskerm, om redelike aanpassings te maak waar nodig, en om aan ons wettige verpligtinge te voldoen. Ons verwerk hierdie data op grond van u uitdruklike toestemming en, in noodgevalle, om u lewensbelange te beskerm. Wettige grondslag: uitdruklike toestemming, lewensbelange en wettige verpligting.
5.4 Lewering van Akademie-kursusse
[Deadly Dozen Academy Limited - Akademiekursusse en Afrigting]
Ons gebruik u identiteits-, kontak- en Akademiedata om u inskrywing te verwerk, kursusinhoud te lewer, u vooruitgang te assesseer, sertifisering uit te reik en met u te kommunikeer aangaande u studies. Wettige grondslag: uitvoering van kontrak.
5.5 Betalingverwerking
Ons gebruik u finansiële data om betalings vir wedloopinskrywings, Akademie-inskrywings en winkelaankope te verwerk. Betaalkaartdata word veilig deur ons betalingsverskaffer verwerk en word nie ten volle deur ons gestoor nie. Wettige grondslag: uitvoering van kontrak.
5.6 Fotografie en Video
Ons neem foto's en video by ons gebeurtenisse vir wedloopdokumentasie, veiligheidsoorsig, promosiedoeleindes en die vervaardiging van fotopakkette wat vir deelnemers beskikbaar is om af te laai. Waar beelde vir promosie- of bemarkingsdoeleindes gebruik word, steun ons op ons gewettigde belange in die promosie van ons gebeurtenisse en handelsmerk, of, waar vereis, op u toestemming. Fotopakkette word aan deelnemers beskikbaar gestel as deel van die gebeurtenis-ervaring. U kan versoek dat beelde waarin u verskyn nie vir promosiedoeleindes gebruik word nie deur ons te kontak. Wettige grondslag: gewettigde belange of toestemming.
5.7 Webwerf-bedryf en -verbetering
Ons gebruik tegniese en gebruiksdata om ons webwerf en digitale dienste te bedryf en te verbeter, om sekuriteit te verseker en om te verstaan hoe ons dienste gebruik word. Wettige grondslag: gewettigde belange.
5.8 Bemarkingskommunikasie
Waar u toestemming gegee het, of waar ons 'n gewettigde belang het om dit te doen na 'n vorige betrokkenheid met ons, mag ons u nuus, opdaterings en inligting stuur oor komende wedlope, gebeurtenisse, Akademieprogramme en aanbiedinge. U kan te eniger tyd uitteken deur die uitteken-skakel in enige e-pos te gebruik of deur ons te kontak. Wettige grondslag: toestemming of gewettigde belange.
5.9 Bestuur van Affiliate en Borge
Ons gebruik sake-kontak- en ooreenkomsdata om ons verhoudings met affiliate, borge en vrywilligers te bestuur. Wettige grondslag: uitvoering van kontrak en gewettigde belange.
5.10 Wetlike en Regulatoriese Voldoening
Ons mag u data verwerk waar nodig om aan 'n wettige verpligting te voldoen, om op regulatoriese navrae te reageer, of om regsgedinge te verdedig of in te stel. Wettige grondslag: wettige verpligting en gewettigde belange.
6. Met Wie Ons U Data Deel
Ons verkoop nie u persoonlike data aan enige derde party nie. Ons mag u data deel met die volgende kategorieë van ontvangers waar dit nodig en proporsioneel is.
Binne die Deadly Dozen Groep: Deadly Dozen Limited, Deadly Dozen Gym Limited en Deadly Dozen Academy Limited mag data met mekaar deel waar nodig vir die administrasie van ons gekombineerde dienste, onder toepaslike intra-groep data-delingsooreenkomste.
Internasionale gebeurtenisbestuurders en geaffilieerde gimnasiums: Waar u deelneem aan 'n gebeurtenis wat deur 'n geaffilieerde gimnasium of internasionale gebeurtenisbestuurder aangebied word, sal relevante registrasie- en deelnamedata met hulle gedeel word om die lewering van die gebeurtenis en publikasie van resultate te bewerkstellig.
Wedlooptydsberekenings- en resultaatverskaffers: Om wedlooptye aan te teken en te verwerk en resultate op die globale puntelys te publiseer.
Aanlyn leerplatforms: Waar Akademie-inhoud deur 'n derdeparty-platform gelewer word, sal u inskrywings- en vooruitgangsdata met dié platform gedeel word.
Betalingsverwerkers: Om inskrywingsgeld vir wedlope, Akademie-inskrywings en winkelaankope veilig te verwerk.
IT- en huisvestingverskaffers: Insluitend Squarespace, wat ons webwerf huisves, en enige wolkbergings- of stelselverskaffers wat ons data namens ons onderhou. Ons gebruik Google Workspace (insluitend Gmail en Google Drive) as ons sentrale e-pos- en dokumentplatform regoor al drie Groep-maatskappye vir daaglikse kommunikasie en databerging. Data wat deur Google Workspace verwerk word, is onderworpe aan Google se dataverwerkingsvoorwaardes.
Gimnasiumbestuur- en lidmaatskapstelsels: Derdeparty-stelsels wat deur Deadly Dozen Gym Limited gebruik word om gimnasiumtoegang, lidmaatskappe en verwante deelnemerdata te bestuur.
Wedloopregistrasieplatforms: Ons gebruik derdeparty-wedloopregistrasieplatforms om deelnemers in staat te stel om vir wedrenne in te skryf. Wanneer u vir 'n wedren deur een van hierdie platforms registreer, sal u registrasiedata, insluitend naam, kontakbesonderhede, noodkontak en enige gesondheidsinligting wat u verskaf, deur daardie platform namens ons versamel en met ons gedeel word om u wedloopinskrywing te administreer. Die platformverskaffer tree op as 'n verwerker vir Deadly Dozen Limited met betrekking tot hierdie data.
E-pos- en bemarkingsplatforms: Waar u ingestem het tot bemarking, gebruik ons derdeparty-platforms om kommunikasie te stuur.
Versekeringsverskaffers: Waar nodig om aanspreeklikheid en deelnemerdekking te bestuur.
Nooddienste en mediese verskaffers: Waar nodig om u lewensbelangrike belange of dié van 'n ander persoon by 'n geleentheid te beskerm.
Regs- en professionele adviseurs: Waar nodig om regsadvies te verkry of enige geskil te bestuur.
Regulatoriese en regeringsliggame: Waar deur die wet vereis.
Alle derde partye wat data namens ons verwerk, word vereis om dit slegs op ons instruksies te doen, ingevolge kontraktuele dataverwerkingsooreenkomste, en in ooreenstemming met die UK GDPR.
7. Internasionale Dataoordragte
Ons bedryf internasionaal deur 'n netwerk van geleentheidsbestuurders in meer as 30 lande. Waar deelnemerdata buite die VK by geleenthede versamel en sentraal aan ons oorgedra word, of waar ons data deel met diensverskaffers wat internasionaal bedrywig is, mag dit die oordrag van persoonlike data buite die Verenigde Koninkryk behels.
Ons verseker dat alle internasionale oordragte deur 'n toepaslike waarborg beskerm word in ooreenstemming met die UK GDPR. Vir oordragte vanaf lande binne die Europese Unie of Europese Ekonomiese Area, steun ons op die voldoendheidsbesluit wat deur die Europese Kommissie aan die VK toegeken is. Vir oordragte wat ander lande behels, gebruik ons die UK International Data Transfer Agreement (UK IDTA), Standaard Kontraktuele Klousules, of ander erkende oordragmeganismes soos toepaslik.
Indien u verdere inligting wil hê oor die spesifieke waarborge wat in plek is vir enige oordrag relevant tot u data, kontak ons asseblief.
8. Hoe Lank Ons U Data Behou
Ons behou u persoonlike data slegs so lank as wat nodig is vir die doeleindes waarvoor dit versamel is, met inagneming van wetlike, regulatoriese en operasionele vereistes.
Wedloopregistrasie en resultate: Aktiewe deelnemerrekords word behou vir die duur van u betrokkenheid by ons plus 3 jaar. Wedloopresultate mag onbepaald in geanonimiseerde of saamgevoegde vorm op die wêreldwye ranglysbord behou word.
Gesondheid- en PAR-Q-data: Behou vir 3 jaar vanaf die datum van die betrokke geleentheid, of langer waar vereis deur gesondheid- en veiligheids- of versekeringsverpligtinge.
Akademie-inskrywing- en sertifiseringsrekords: Behou vir 6 jaar vanaf die datum van kursusvoltooiing of sertifisering, om enige toekomstige navrae oor toegekende kwalifikasies te ondersteun.
Finansiële en betalingsrekords: 6 jaar vanaf die datum van die transaksie, soos vereis deur HMRC.
Fotografie en video: Behou vir tot 3 jaar vir dokumentasie en veiligheidsoorsig. Promosiebeelde mag langer behou word waar toestemming gegee is.
Webwerf- en tegniese data: Word tipies vir tot 12 maande in identifiseerbare vorm behou, waarna dit in geanonimiseerde of saamgevoegde vorm behou mag word.
Bemarkingsrekords: Behou totdat u onttrek, plus 1 jaar daarna om die onttrekking van toestemming aan te teken.
Filiaal- en borgrekords: Behou vir die duur van die verhouding en vir 6 jaar daarna.
Aan die einde van die betrokke behoudperiode, sal u data veilig verwyder of geanonimiseer word. U kan ons kontak om te vra oor die behoudperiodes wat op u spesifieke data van toepassing is.
9. U Regte
Ingevolge die UK GDPR het u die volgende regte met betrekking tot u persoonlike data. Ons sal op enige geldige versoek binne een kalendermaand reageer, hoewel dit met 'n verdere twee maande vir komplekse versoeke verleng mag word.
Reg van Toegang: U kan ons vra vir 'n afskrif van die persoonlike data wat ons oor u hou, en inligting oor hoe ons dit gebruik. Dit is in die meeste omstandighede gratis.
Reg tot Regstelling: Indien die data wat ons oor u hou onakkuraat of onvolledig is, kan u ons vra om dit reg te stel.
Reg tot Uitwissing: In sekere omstandighede kan u ons vra om u persoonlike data te verwyder, onderworpe aan enige oorheersende wetlike verpligtinge wat ons mag hê om dit te behou.
Reg tot Beperking van Verwerking: U kan ons vra om die wyse waarop ons u data verwerk in sekere omstandighede te beperk.
Reg tot Dataoordraagbaarheid: Waar verwerking gebaseer is op toestemming of kontrak en deur outomatiese middele uitgevoer word, kan u ons vra om u data in 'n oordraagbare formaat te verskaf.
Reg om te Beswaar: U kan te eniger tyd beswaar maak teen verwerking gebaseer op ons legitieme belange. U het 'n absolute reg om te beswaar teen direkte bemarking.
Reg om Toestemming te Onttrek: Waar ons op toestemming steun, kan u dit te eniger tyd onttrek sonder om die wettigheid van vorige verwerking te beïnvloed.
Regte insake Outomatiese Besluite: U het die reg om nie onderworpe te wees aan besluite wat uitsluitlik deur outomatiese middele geneem word en wat 'n beduidende effek op u het nie.
Om enige van u regte uit te oefen, kontak ons asseblief by info@deadlydozen.com of per pos by die adres in Afdeling 1. Ons kan u vra om u identiteit te verifieer. Waar ons nie aan 'n versoek kan voldoen nie, sal ons ons redes skriftelik verduidelik.
10. Klagtes
Indien u 'n bekommernis het oor hoe ons u persoonlike inligting hanteer het, kontak ons asseblief in die eerste plek by info@deadlydozen.com, en ons sal ons bes doen om dit spoedig op te los.
Let asseblief daarop dat elk van ons drie maatskappye sy eie afsonderlike Klagtebeleid het wat diensverwante klagtes dek. Deadly Dozen Limited het 'n Klagtebeleid wat wedloopklagtes vir sowel baan- as gimnasiumwedlope dek. Deadly Dozen Academy Limited het 'n afsonderlike Klagtebeleid wat Akademie-verwante klagtes dek. Hierdie is beskikbaar op ons webwerf of op aanvraag.
Indien u nog steeds ontevrede is, het u die reg om 'n klagte by die Information Commissioner's Office (ICO) te lê:
Webwerf: www.ico.org.uk
Telefoon: 0303 123 1113
Pos: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5A