Come Leggere Questa Informativa
Questa Informativa sulla Privacy e sui Cookie del Sito Web è emessa da tre società collegate che gestiscono insieme il marchio di gare di fitness Deadly Dozen. Laddove una sezione di questa informativa si applichi specificamente a una entità piuttosto che a tutte e tre, ciò viene indicato tramite i tag sottostanti. Laddove non compaia alcun tag, la sezione si applica ugualmente a tutte e tre le società.
[Deadly Dozen Limited - TUTTE le Gare e gli Eventi]
[Deadly Dozen Gym Limited - Gym e Gym Races]
[Deadly Dozen Academy Limited - Corsi dell'Academy]
In molti casi, le tre società collaborano tra loro e possono condividere i dati tra di esse nell'ambito di accordi appropriati di condivisione dei dati. Questa informativa spiega quando e perché ciò accade.
1. Chi Siamo
Questo avviso è emesso congiuntamente dalle seguenti tre società, tutte registrate a George Street, Macclesfield, Regno Unito, SK11 6HS (insieme denominate "il Gruppo Deadly Dozen", "noi" o "nostro"):
Deadly Dozen Limited
Numero di società: 15565498
Ruolo: La società operativa principale e proprietaria del sito web, responsabile delle gare su pista, della gestione degli eventi internazionali, della classifica globale e dei rapporti di affiliazione.
Deadly Dozen Gym Limited
Numero di società: 09491662
Ruolo: Responsabile degli eventi di gara basati in palestra, delle strutture della palestra e dei programmi di coach PT.
Deadly Dozen Academy Limited
Numero di società: 12270745
Ruolo: Responsabile della Deadly Dozen Academy, che offre corsi online e in presenza, programmi di formazione per allenatori e certificazioni.
Deadly Dozen Limited gestisce il sito web all'indirizzo www.deadlydozen.com. I contenuti e i servizi relativi alla palestra e all'Academy sono anch'essi ospitati su questo sito web o collegati ad esso. In base alla parte del sito web utilizzata e ai servizi con cui si interagisce, il responsabile del trattamento dei dati pertinente sarà una o più delle entità sopra indicate. Questo avviso stabilisce chiaramente quale entità è responsabile per ciascun tipo di trattamento.
In caso di domande su questo avviso o su come trattiamo i Suoi dati personali, può contattarci a:
Email: info@deadlydozen.com
Posta: Data Protection Enquiries, Deadly Dozen, George Street, Macclesfield, Regno Unito, SK11 6HS
2. Cosa Copre Questo Avviso
Questo avviso spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i Suoi dati personali quando Lei:
Visita il nostro sito web all'indirizzo www.deadlydozen.com o qualsiasi pagina collegata di Deadly Dozen
Si registra o partecipa a qualsiasi evento di gara Deadly Dozen, sia una gara su pista che una gara in palestra
Si iscrive o partecipa alla Deadly Dozen Academy, inclusi corsi online o in presenza e programmi di coaching
Acquista prodotti dal nostro negozio
Si iscrive per ricevere la nostra newsletter o comunicazioni di marketing
Fa domanda per diventare affiliato, sponsor o volontario
Ci contatta con qualsiasi mezzo
Questo avviso stabilisce inoltre la nostra Cookie Policy, spiegando quali cookie utilizziamo su questo sito web, perché li utilizziamo e come può gestire le Sue preferenze.
Se Lei è un membro del nostro personale, un contraente esterno o un coach PT, si applica a Lei un'informativa sulla privacy separata per Personale, Contraenti e Coach, disponibile su richiesta.
3. Quali Dati Personali Raccogliamo
I dati personali che raccogliamo dipendono da come interagisce con noi. Di seguito sono riportate le categorie di dati che potremmo raccogliere attraverso il nostro sito web e i nostri servizi.
3.1 Dati di Identità e Contatto
Raccolti in tutti i servizi.
Nome completo
Data di nascita
Genere
Indirizzo email
Numero di telefono
Indirizzo postale
Nome e numero di telefono del contatto di emergenza
3.2 Dati di Registrazione e Partecipazione alla Gara
[Deadly Dozen Limited - Gare ed Eventi]
[Deadly Dozen Gym Limited - Gym e Gym Races]
Dettagli di iscrizione alla gara, inclusi nome dell'evento, data, categoria e formato
Tempi di gara, risultati, classifiche e categorizzazioni
Dati sulle prestazioni registrati durante o in relazione agli eventi
Registrazioni di liberatorie e consensi
Fotografie e riprese video effettuate durante gli eventi
3.3 Dati Sanitari e Medici
Si tratta di dati di categoria particolare ai sensi del UK GDPR e vengono trattati con particolare attenzione. Raccogliamo informazioni sanitarie solo quando strettamente necessario.
Risposte a questionari sanitari pre-partecipazione e moduli PAR-Q
Condizioni mediche, lesioni o limitazioni fisiche dichiarate
Dettagli di contatto del medico di famiglia o di altro contatto medico forniti a scopo di emergenza
3.4 Dati dell'Academy
[Deadly Dozen Academy Limited - Corsi dell'Academy e Coaching]
Dettagli di iscrizione al corso, inclusi nome del corso, data e formato
Risultati delle valutazioni, registri dei progressi e dettagli delle certificazioni
Registri di presenza per le sessioni in presenza
Feedback, elaborati e comunicazioni relativi ai contenuti del corso
Credenziali di accesso per qualsiasi piattaforma di apprendimento online
3.5 Dati Finanziari e di Pagamento
I dettagli della carta di pagamento sono trattati in modo sicuro tramite il nostro fornitore di servizi di pagamento - non conserviamo i numeri completi della carta
Cronologia delle transazioni e dei pagamenti relativa a iscrizioni alle gare, acquisti nel negozio, iscrizioni all'Academy e accesso e abbonamenti alla palestra
3.6 Dati di Affiliati, Sponsor e Volontari
Nome dell'attività, dati di contatto e informazioni di registrazione societaria
Dettagli della sua domanda, accordo e collaborazione con noi
Corrispondenza e documentazione contrattuale
3.7 Dati del sito web e dati tecnici
Indirizzo IP e informazioni sul dispositivo
Tipo e versione del browser
Pagine visitate, tempo sul sito e comportamento di navigazione
Sito web o fonte di provenienza
Dati sui cookie e di tracciamento - vedere la Sezione 11 per i dettagli completi
Credenziali di accesso quando crea un account
3.8 Dati di marketing e comunicazione
Le sue preferenze di marketing e i suoi consensi o dinieghi di adesione
Registrazioni delle comunicazioni tra noi
Risposte a sondaggi e feedback
4. Come raccogliamo i suoi dati personali
Direttamente da lei: Quando si registra a un evento o corso, effettua un acquisto, crea un account, completa un questionario sanitario, richiede di diventare affiliato, si iscrive per il marketing o ci contatta.
Automaticamente: Quando visita il nostro sito web, raccogliamo automaticamente determinati dati tecnici e di utilizzo tramite cookie e tecnologie simili. Vedere la Sezione 11 per i dettagli completi.
Da palestre affiliate e organizzatori di eventi: Quando una gara o un evento viene erogato tramite una palestra affiliata o un organizzatore di eventi internazionale, questi potrebbero condividere con noi i suoi dati di registrazione e partecipazione per gestire l'evento e pubblicare i risultati.
Da piattaforme di terze parti: Incluse le piattaforme di registrazione alle gare, i fornitori di servizi di pagamento, i fornitori di cronometraggio e risultati e le piattaforme di apprendimento online, laddove pertinenti ai servizi che utilizza. Quando si registra a una gara tramite una piattaforma di terze parti, tale piattaforma condivide con noi i suoi dati di registrazione per gestire la sua iscrizione.
Da fotografie e video: Acquisiamo immagini e video durante i nostri eventi per finalità di documentazione, revisione della sicurezza e promozione.
5. Come utilizziamo i suoi dati personali
Utilizziamo i suoi dati personali per le seguenti finalità. Ogni finalità è supportata da una base giuridica ai sensi del GDPR del Regno Unito.
5.1 Registrazione alle gare ed erogazione degli eventi
[Deadly Dozen Limited - Gare ed eventi
[Deadly Dozen Gym Limited - Gym e Gym Races]
Utilizziamo i suoi dati di identità, contatto, salute e gara per elaborare la sua iscrizione alla gara, gestire la sua partecipazione, pubblicare i risultati e gestire lo svolgimento sicuro degli eventi. Base giuridica: esecuzione del contratto e obbligo legale.
5.2 Classifica globale e pubblicazione dei risultati
[Deadly Dozen Limited - Gare ed Eventi]
Il suo nome, nazionalità, fascia d'età e risultati di gara saranno pubblicati sulla classifica globale Deadly Dozen su leaderboard-dd.vercel.app e sul nostro sito web. La classifica è ospitata su una piattaforma di terze parti, e i suoi dati sui risultati sono conservati ed elaborati da tale fornitore della piattaforma per nostro conto. Questo è un elemento intrinseco della partecipazione a un evento di gara competitivo e fa parte del nostro contratto con lei in qualità di partecipante. Se ha dubbi riguardo alla pubblicazione dei suoi risultati, la preghiamo di contattarci prima di registrarsi. Base giuridica: esecuzione del contratto e legittimi interessi.
5.3 Salute e sicurezza
Trattiamo i dati sanitari per proteggere la sua sicurezza durante gli eventi e i corsi, per apportare ragionevoli adeguamenti laddove necessario e per adempiere ai nostri obblighi legali. Trattiamo questi dati sulla base del suo consenso esplicito e, in caso di emergenza, per proteggere i suoi interessi vitali. Base giuridica: consenso esplicito, interessi vitali e obbligo legale.
5.4 Erogazione dei corsi dell'Academy
[Deadly Dozen Academy Limited - Corsi dell'Academy e Coaching]
Utilizziamo i suoi dati di identità, contatto e dati dell'Academy per elaborare la sua iscrizione, erogare i contenuti del corso, valutare i suoi progressi, rilasciare certificazioni e comunicare con lei riguardo ai suoi studi. Base giuridica: esecuzione del contratto.
5.5 Elaborazione dei pagamenti
Utilizziamo i suoi dati finanziari per elaborare i pagamenti per le iscrizioni alle gare, le iscrizioni all'Academy e gli acquisti nel negozio. I dati della carta di pagamento sono elaborati in modo sicuro dal nostro fornitore di servizi di pagamento e non sono conservati integralmente da noi. Base giuridica: esecuzione del contratto.
5.6 Fotografia e video
Acquisiamo fotografie e video durante i nostri eventi per la documentazione della gara, la revisione della sicurezza, finalità promozionali e la produzione di pacchetti fotografici disponibili per il download da parte dei concorrenti. Quando le immagini sono utilizzate per finalità promozionali o di marketing, ci basiamo sui nostri legittimi interessi nella promozione dei nostri eventi e del nostro marchio, oppure, laddove richiesto, sul suo consenso. I pacchetti fotografici sono messi a disposizione dei concorrenti come parte dell'esperienza dell'evento. Può richiedere che le immagini che la ritraggono non vengano utilizzate per finalità promozionali contattandoci. Base giuridica: legittimi interessi o consenso.
5.7 Funzionamento e miglioramento del sito web
Utilizziamo i dati tecnici e di utilizzo per gestire e migliorare il nostro sito web e i nostri servizi digitali, per garantire la sicurezza e per comprendere come vengono utilizzati i nostri servizi. Base giuridica: legittimi interessi.
5.8 Comunicazioni di marketing
Laddove ci abbia fornito il suo consenso, o laddove abbiamo un legittimo interesse a farlo in seguito a un precedente rapporto con noi, potremmo inviarle notizie, aggiornamenti e informazioni su prossime gare, eventi, programmi dell'Academy e offerte. Può revocare il consenso in qualsiasi momento utilizzando il link di disiscrizione presente in qualsiasi e-mail o contattandoci. Base giuridica: consenso o legittimi interessi.
5.9 Gestione di affiliati e sponsor
Utilizziamo i dati di contatto aziendale e di accordo per gestire i nostri rapporti con affiliati, sponsor e volontari. Base giuridica: esecuzione del contratto e legittimi interessi.
5.10 Conformità legale e normativa
Potremmo trattare i suoi dati laddove necessario per adempiere a un obbligo legale, rispondere a richieste normative, o per difendere o promuovere azioni legali. Base giuridica: obbligo legale e legittimi interessi.
6. Con chi condividiamo i suoi dati
Non vendiamo i suoi dati personali a terzi. Potremmo condividere i suoi dati con le seguenti categorie di destinatari laddove necessario e proporzionato.
All'interno del gruppo Deadly Dozen: Deadly Dozen Limited, Deadly Dozen Gym Limited e Deadly Dozen Academy Limited potrebbero condividere dati tra loro laddove necessario per la gestione dei nostri servizi combinati, nell'ambito di adeguati accordi di condivisione dei dati intragruppo.
Organizzatori di eventi internazionali e palestre affiliate: Quando partecipa a un evento erogato da una palestra affiliata o da un organizzatore di eventi internazionale, i dati di registrazione e partecipazione pertinenti saranno condivisi con loro per consentire l'erogazione dell'evento e la pubblicazione dei risultati.
Fornitori di cronometraggio e risultati delle gare: Per registrare ed elaborare i tempi di gara e pubblicare i risultati sulla classifica globale.
Piattaforme di apprendimento online: Quando i contenuti dell'Academy sono erogati tramite una piattaforma di terze parti, i suoi dati di iscrizione e progresso saranno condivisi con tale piattaforma.
Elaboratori dei pagamenti: Per elaborare in modo sicuro le quote di iscrizione alle gare, le iscrizioni all'Academy e gli acquisti nello shop.
Fornitori di servizi IT e hosting: Incluso Squarespace, che ospita il nostro sito web, e qualsiasi fornitore di archiviazione cloud o di sistemi che gestisce i nostri dati per nostro conto. Utilizziamo Google Workspace (incluse Gmail e Google Drive) come piattaforma centrale di posta elettronica e documenti in tutte e tre le società del Gruppo per le comunicazioni quotidiane e l'archiviazione dei dati. I dati elaborati tramite Google Workspace sono soggetti ai termini di elaborazione dati di Google.
Sistemi di gestione palestra e abbonamenti: Sistemi di terze parti utilizzati da Deadly Dozen Gym Limited per gestire l'accesso alla palestra, gli abbonamenti e i relativi dati dei partecipanti.
Piattaforme di registrazione alle gare: Utilizziamo piattaforme di registrazione alle gare di terze parti per consentire ai partecipanti di iscriversi agli eventi. Quando vi registrate a una gara tramite una di queste piattaforme, i vostri dati di registrazione, inclusi nome, dati di contatto, contatto di emergenza e qualsiasi informazione sanitaria fornita, saranno raccolti da tale piattaforma per nostro conto e condivisi con noi per gestire la vostra iscrizione alla gara. Il fornitore della piattaforma agisce come responsabile del trattamento per Deadly Dozen Limited in relazione a questi dati.
Piattaforme di email e marketing: Qualora abbiate scelto di ricevere comunicazioni di marketing, utilizziamo piattaforme di terze parti per inviare tali comunicazioni.
Fornitori di assicurazione: Ove necessario per gestire la responsabilità civile e la copertura dei partecipanti.
Servizi di emergenza e fornitori di assistenza medica: Ove necessario per proteggere i vostri interessi vitali o quelli di un'altra persona durante un evento.
Consulenti legali e professionali: Ove necessario per ottenere consulenza legale o gestire eventuali controversie.
Organismi regolatori e governativi: Ove richiesto dalla legge.
Tutte le terze parti che trattano dati per nostro conto sono tenute a farlo esclusivamente secondo le nostre istruzioni, nell'ambito di accordi contrattuali di trattamento dati, e in conformità con il GDPR del Regno Unito.
7. Trasferimenti internazionali di dati
Operiamo a livello internazionale attraverso una rete di organizzatori di eventi in oltre 30 paesi. Quando i dati dei partecipanti vengono raccolti in occasione di eventi al di fuori del Regno Unito e trasmessi a noi a livello centrale, o quando condividiamo i dati con fornitori di servizi che operano a livello internazionale, ciò può comportare il trasferimento di dati personali al di fuori del Regno Unito.
Ci assicuriamo che tutti i trasferimenti internazionali siano protetti da adeguate garanzie in conformità con il GDPR del Regno Unito. Per i trasferimenti da paesi dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, ci basiamo sulla decisione di adeguatezza concessa al Regno Unito dalla Commissione Europea. Per i trasferimenti che coinvolgono altri paesi, utilizziamo l'Accordo Internazionale sul Trasferimento dei Dati del Regno Unito (UK IDTA), le Clausole Contrattuali Standard o altri meccanismi di trasferimento riconosciuti, a seconda dei casi.
Se desiderate ulteriori informazioni sulle garanzie specifiche predisposte per qualsiasi trasferimento rilevante per i vostri dati, vi preghiamo di contattarci.
8. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati
Conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, tenendo conto dei requisiti legali, normativi e operativi.
Registrazione alle gare e risultati: I registri dei partecipanti attivi vengono conservati per la durata del vostro rapporto con noi più 3 anni. I risultati delle gare possono essere conservati indefinitamente in forma anonima o aggregata sulla classifica globale.
Dati sanitari e PAR-Q: Conservati per 3 anni dalla data dell'evento pertinente, o più a lungo ove richiesto da obblighi di salute e sicurezza o assicurativi.
Registri di iscrizione e certificazione all'Academy: Conservati per 6 anni dalla data di completamento del corso o della certificazione, per supportare eventuali future richieste relative alle qualifiche conseguite.
Registri finanziari e di pagamento: 6 anni dalla data della transazione, come richiesto dall'HMRC.
Fotografie e video: Conservati fino a 3 anni per la documentazione e la revisione della sicurezza. Le immagini promozionali possono essere conservate più a lungo laddove sia stato fornito il consenso.
Dati del sito web e dati tecnici: Generalmente conservati in forma identificabile fino a 12 mesi, dopodiché possono essere conservati in forma anonima o aggregata.
Registri di marketing: Conservati fino alla vostra opposizione, più 1 anno successivo per registrare la revoca del consenso.
Registri di affiliati e sponsor: Conservati per la durata del rapporto e per 6 anni successivi.
Al termine del periodo di conservazione pertinente, i vostri dati saranno cancellati o resi anonimi in modo sicuro. Potete contattarci per chiedere informazioni sui periodi di conservazione applicabili ai vostri dati specifici.
9. I vostri diritti
Ai sensi del GDPR del Regno Unito, avete i seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali. Risponderemo a qualsiasi richiesta valida entro un mese di calendario, sebbene questo termine possa essere esteso di ulteriori due mesi per richieste complesse.
Diritto di accesso: Potete chiederci una copia dei dati personali che deteniamo su di voi e informazioni su come li utilizziamo. Questo è gratuito nella maggior parte dei casi.
Diritto di rettifica: Se i dati che deteniamo su di voi sono inesatti o incompleti, potete chiederci di correggerli.
Diritto alla cancellazione: In determinate circostanze, potete chiederci di eliminare i vostri dati personali, fatti salvi eventuali obblighi legali prevalenti che potremmo avere di conservarli.
Diritto di limitazione del trattamento: Potete chiederci di limitare le modalità con cui trattiamo i vostri dati in determinate circostanze.
Diritto alla portabilità dei dati: Quando il trattamento si basa sul consenso o sul contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati, potete chiederci di fornire i vostri dati in un formato portabile.
Diritto di opposizione: Potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento basato sui nostri legittimi interessi. Avete un diritto assoluto di opporvi al marketing diretto.
Diritto di revoca del consenso: Quando ci basiamo sul consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Diritti relativi alle decisioni automatizzate: Avete il diritto di non essere sottoposti a decisioni prese esclusivamente tramite mezzi automatizzati che abbiano un effetto significativo su di voi.
Per esercitare uno qualsiasi dei suoi diritti, la preghiamo di contattarci all'indirizzo info@deadlydozen.com o per posta all'indirizzo indicato nella Sezione 1. Potremmo chiederle di verificare la sua identità. Qualora non fossimo in grado di soddisfare una richiesta, le spiegheremo per iscritto le nostre motivazioni.
10. Reclami
Se ha una preoccupazione riguardo al modo in cui abbiamo trattato i suoi dati personali, la preghiamo di contattarci innanzitutto all'indirizzo info@deadlydozen.com, e faremo del nostro meglio per risolverla tempestivamente.
Si prega di notare che ciascuna delle nostre tre società dispone di una propria Politica sui Reclami separata riguardante i reclami relativi ai servizi. Deadly Dozen Limited dispone di una Politica sui Reclami che copre i reclami relativi alle gare, sia su pista che in palestra. Deadly Dozen Academy Limited dispone di una Politica sui Reclami separata riguardante i reclami relativi all'Academy. Queste sono disponibili sul nostro sito web o su richiesta.
Se rimane insoddisfatto, ha il diritto di presentare reclamo all'Information Commissioner's Office (ICO):
Sito web: www.ico.org.uk
Telefono: 0303 123 1113
Posta: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5A